如何高效推进项目进度(如何更快推进项目进度)
怎样提高软件开发效率,控制项目进度?
1.要有开发制度
2.规范化开发过程
3.一个好的项目经理和开发经理
4.统一的、可利用的类库、控件库
5.项目过程的严格管理、尤其是质量管理必须有目标、可衡量、可评价的。
分两个角度来浅谈如何提升开发效率。
开发前:撰写好需求设计文档,在项目开发阶段能够很好的提升开发效率与避免一些不必要的问题。
编码阶段:通用功能引用一些开源的jar包,使用开源框架来进行整体架构等等。
在团队开发中,提升开发效率的最高效的方法便是明确每人需要负责的module。
四举措加快推进重点项目
法律分析:一是精准宣讲政策。全面梳理国家和省支持实体经济发展一揽子政策,精选其中干货部分,制作图文并茂的政策“干货版”、“精简版”和“图表版”,方便企业快速读懂吃透、就地申报落实。
二是加快政策兑现。
三是强化督查督办。市经信委两个督查督办组常态化到各县(市)区督查督办重点项目,每到一个县区,组织召开县相关部门座谈会详细了解情况,依次梳理清单项目,商讨针对性推进措施;到项目工地实地督查督办,与项目企业负责人交流,了解项目投资建设情况和推进过程中遇到的问题,加强统筹协调,促进项目加快投资建设。
四是加强调度服务。每月调度分析近两年招商引资等工业重点项目,形成分析报告,按照市四大班子主要负责领导集中督导式调研要求,梳理各县(市)区项目问题清单,找出影响项目建设进度的关键环节,按图索骥、靶向治疗,帮助企业协调推进。
法律依据:《中华人民共和国宪法》 第六条 中华人民共和国的社会主义经济制度的基础是生产资料的社会主义公有制,即全民所有制和劳动群众集体所有制。社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能、按劳分配的原则。
国家在社会主义初级阶段,坚持公有制为主体、多种所有制经济共同发展的基本经济制度,坚持按劳分配为主体、多种分配方式并存的分配制度。
项目团队如何高效的管理项目进度
项目完成需要多个角色及部门间的协作,使用一个项目管理工具,制定完善的计划能让每个人都知道项目各个环节的任务,从项目制定,到进度跟踪,进度猫促进团队各角色间高效协作。团队成员进度猫直观地看到项目的所有任务及进度,了解任务进度和当前遇到的问题,促进团队间的信息沟通,保证项目有序推进。
在项目管理中,制定项目计划是保证项目有序进行最重要一环,进度猫能帮助团队更便捷高效地创建和管理项目计划,跟踪项目进度。
1、规划项目,制定项目计划
确定了项目目标、项目范围以及任务分解后,项目经理可以在进度猫中创建项目计划,在甘特图中将项目目标拆解二级任务、三级任务等,并标记各个工作的起止时间,规划项目进度。
2、进度跟踪,创建项目里程碑
在甘特图中设置里程碑,通过里程碑将项目进度分解为不同阶段的目标,用以度量项目进度,确保项目总目标实现。项目经理可以创建和管理交付物,并关联到相应的里程碑每一份交付物的完结标志着该阶段的工作已完成,项目可以进入下一阶段。
3、确定项目顺序,设置依赖关系
任务的依赖关系就是该任务只能在前一个任务完成之后才能开始进行,在进度猫甘特图中当鼠标指针放置到甘特图任务条上时任务条两头会出现小圆点,鼠标拖动小圆点到后继任务上即可完成前置和后继任务的设置。设置前后置关系,可以让项目流程更加标准化,保障项目推进稳定,井然有序。
4、进度对比,保障项目进度
项目推进中,项目成员完成任务进度就会自动计算,项目经理可以通过进度猫甘特图查看项目进度,直观地了解项目的实际进度与计划进度比哪里落后,哪里提前了,帮助团队把控项目进度。让项目经理能要根据项目的实际落地情况对项目计划进行调整。
多个项目的进度管理怎么做?抓住这3点就够了
对于管理多个项目的进度,以下是一些常用的做法和建议:制定详细的项目计划:对每个项目都要制定清晰的计划,包括项目的目标、关键里程碑、任务分解、时间估算和资源分配等。确保计划是可行的和可量化的,并与相关人员进行沟通和确认。
使用项目管理工具:选择适合的项目管理工具,如Microsoft Project、Trello、Jira等,用于跟踪和管理项目进度。这些工具可以帮助您创建任务列表、安排优先级、分配资源、记录进展和更新进度。
建立有效的沟通机制:确保项目团队成员之间和相关利益相关者之间的沟通畅通无阻。定期举行会议、发送进度报告、使用协作平台等,以确保信息共享和及时沟通,从而减少项目延误和误解。
优先级管理:评估和确定每个项目的优先级,以便在资源有限的情况下,合理分配资源和人力。确保高优先级项目得到适当关注和资源支持,避免过度分散资源导致进度滞后。
监控和跟踪进度:定期监控项目进展,与实际进度进行比较,并及时调整计划和资源分配。使用项目管理工具生成报表和图表,可视化项目进度和绩效,以便及时发现问题并采取纠正措施。
风险管理:识别和评估项目可能面临的风险,并制定相应的风险应对策略。及时处理和解决风险,以避免对项目进度的负面影响。
跨项目协调:对于涉及多个项目的资源共享或依赖关系,确保项目之间的协调和协作。跨项目的优先级冲突或资源争夺时,进行合理的权衡和决策。
不断学习和改进:通过项目执行的经验教训,总结经验和教训,以改进项目管理过程。在项目执行过程中及时调整方法和策略,以提高项目执行效率和进度控制能力。
这些是管理多个项目进度的一些常见做法,具体实施还需根据项目的特点和实际情况进行调整和优化。
8Manage PM多项目管理工具都可以为你提供实时数据以做出更好的决策,并提供最佳执行它们所需的功能。
【进度管理】项目如何做好进度管理
做好项目进度管理需要遵循一定的步骤和方法,以下是一些具体的建议:明确项目目标和范围: 这是项目开始阶段的基础工作。明确项目目标和范围将有助于确定项目的期限和阶段,以及确定项目的任务分解。
创建任务分解结构(Work Breakdown Structure, WBS): 任务分解结构是将项目工作分解成更小、更易管理的部分的过程。WBS为项目进度计划提供了一个结构化的视图,有助于更好地理解工作要求,并确定每项任务的持续时间。
制定详细的项目计划: 包括确定项目的关键路径,设定里程碑,分配资源等。这需要使用项目管理工具或软件,如微软项目(Microsoft Project)或其他项目管理工具。
实施进度控制: 这包括跟踪和监控项目的进度,比较实际进度与计划进度,并在必要时进行调整。如果项目进度偏离计划,需要采取纠正措施。
定期进行项目进度审查和报告: 定期进行项目进度审查,生成进度报告,向项目团队和其他利益相关者报告项目的实际进度。
进行风险管理: 风险管理包括识别可能影响项目进度的风险,评估风险的可能性和影响,然后制定应对策略。
管理项目变更: 在项目执行过程中,可能会有变更请求或突发事件。这时需要进行变更管理,评估变更对项目进度的影响,并在必要时进行调整。
保持良好的沟通: 有效的项目进度管理需要良好的沟通。项目经理需要与项目团队成员、客户和其他利益相关者保持良好的沟通,及时了解项目的实际进度和可能的问题。
使用项目管理软件: 项目管理软件可以帮助管理项目进度,提供视觉化的进度跟踪,自动化的进度报告,以及更容易的任务调整等功能。
以上这些步骤和方法将有助于有效地管理项目进度,确保项目按计划完成。
8Manage PM提供动态项目的整体视图和许多高级功能,包括完整性管理、工作流自动化、实时跟踪计划和执行、可交付成果和里程碑、问题和风险管理和变更请求,不仅有助于跟踪项目进度,并通过强大的报表中心展示关键数据以提高工作成本计算、资源管理和输出质量。
多项目同时进行如何做好进度管理
多项目同时进行如何做好进度管理
工作中有朋友说他最多的时候要同时进行八个项目,忙得焦头烂额,虽然八个项目一个人担,听着就知道老板很扯淡,但是也提醒我们多个项目同时进行的情况其实并不少,那么如何进行多项目的进度管理呢?下面是我为大家带来的关于多项目同时进行如何做好进度管理的知识,欢迎阅读。
一、先从项目经理的角度分析下这个问题:
高效项目管理的几个要点:
1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。
3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。
4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会的问题在知乎上能找到,建议看看。
5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。这个很考验项目经理的水平。
配套硬件:
1、规范化和流程化:为每项工作制定规范(第一次建立比较痛苦,但是一旦建立了有效的流程和规范,对将来复制成功的项目有很大的好处,能提高工作效率和降低资源能力的门槛)。尤其要注意设计、测试和配置管理的配合,文档手册工作及早入手。
2、按照配置管理规范,从硬件平台、配置管理上保证项目团队能有效协作,减少人工干预环节。
软件条件:
1、有效沟通:确保每个人听明白了自己的任务是什么。尤其是新进的人,往往怕丢面子在没听明白要求的情况下硬着头皮做。
2、能力培训:对不能胜任的人提供辅导和培训。不要把任务分配给没有能力完成的人,团队的成员如果拿到不能胜任的工作,容易磨洋工,也感受不到成就感,所以安排合适的任务给合适的人非常重要。
多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入,在项目团队中,一人跨多个项目的情况一定不要多,否则项目效率会低下。
多项目同时进行还要分清项目的主次,抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险,提前想清楚应对措施。
二、从项目成员的角度分析:
对于项目团队成员来讲,如果同时有多个项目并行,要学会管理自己的时间。
比如软件开发类的多项目并行,每个项目所处阶段可能不尽相同,有的在需求阶段,有的在设计阶段,有的已经提交了测试在修改BUG,有的在维护代码,总的.来讲就是掌握自己的生物钟,规律工作时间,分配合适的工作。
1、掌握好自己一天的生物钟,什么时间是最有创造性,什么时间最有效率,什么时候容易疲劳,然后把工作分配好。
2、把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。因为设计阶段思路连贯性很重要,被打断之后再重新捡起来比较困难,要保证这段时间能够集中精力不被打扰。
3、每天固定的时间来修改BUG、维护代码。修改BUG需要和测试交流,尽可能选择有些疲劳容易被打断的时间来做这事,比如下午4点之后下班之前。
4、下班前10-30分钟通常是会议时间。
5、不要相信你的记忆力,把做完的工作一个一个记下来,如果可能,记下来你当时的考虑。
比如同时有两个设计活在做,经常需要切换思路,很容易出错,写下来每个要点,在切换到另一个工作时快速浏览下之前都做了什么。 这个对琐碎和跳跃性的工作很管用,比如代码维护。
6、思考不同的项目有没有共性,如果有共性,提炼出可复用的部分,独立成可复用模块。
7、工作分优先级,按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序,如何排序根据任务情况自己考虑定,总之,80%的时间应该做重要的事情,20%的时间来做其他或者紧急的事,别本末倒置了。
判断重要与否要看对项目整体的贡献,而非对个人自身是否重要,所以又回到开头的那句:确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
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如何做到高效的项目管理?
高效的项目管理涉及到多个方面,包括明确的角色与责任、有效的沟通、风险的识别与应对、以及质量管理等。以下是一些具体的做法:
1. 明确项目角色与责任:在项目中,每个人的角色和责任都应该是明确的。这包括明确项目经理、团队成员以及相关利益相关者的职责和任务。这样,每个人都能了解自己的任务,并清楚自己在项目中的角色。
2. 制定详细的计划:一个好的项目计划应该包括所有需要完成的任务、每个任务的时间表、谁负责每个任务以及任务所需的资源。这个计划可以帮助项目经理更好地了解项目的进度,并且能够及时发现并解决问题。
3. 有效的沟通:沟通是项目管理中至关重要的一环。项目经理应该确保所有团队成员都了解项目的目标、进度和问题。这可以通过定期的会议、电子邮件或其他沟通工具来实现。
4. 风险管理:项目经理应该能够识别并管理项目中的风险。这包括确定可能的问题,制定应对策略,以及在必要时调整项目计划。
5. 质量管理:项目质量应该被视为最重要的因素之一。项目经理应该确保团队成员理解质量标准,并且在整个项目过程中进行监督和评估。
6. 使用项目管理软件:使用诸如Microsoft Project、Trello、Wrike等项目管理软件可以帮助项目经理更好地组织和管理项目,自动生成项目报告和进度表,提高工作效率。
总的来说,高效的项目管理需要综合运用多种技能和策略,包括领导力、组织能力、沟通能力、决策能力等。通过不断的学习和实践,项目经理可以提升自己的能力,实现更高效的项目管理。
如何做好项目进度管理?
题主提到了项目集、项目经理和工具这三个关键词。其实涉及到专业的项目管理,还需要结合具体的场景,比如主要是敏捷还是瀑布管理,是否是金融体系内的“稳态”+“敏态”的双模管理等等。不考虑场景因素,单从项目管理工具来看,这种复杂场景需要怎样的产品,能支撑起完整的项目流程。
先来看看企业研发管理的经典流程:
项目经理从开始就贯穿整个业务的始终,其中的协调工作量之大,过程之艰辛可想而之。
根据Gartner的2019项目和项目组合管理魔力象限,在决定什么对企业的业务最有利时,以下能力是必不可少的:
项目需求管理
项目规划和管理
时间管理
资源管理
资源容量规划
项目组合管理
项目协作
项目管理
报表服务
安全和用户管理
集成
可用性
这也是ONES研发管理工具覆盖的能力。为了能够做到真正有效的项目管理,我们来看看ONES日常坚持的项目管理原则和工具的使用。
一、合理规划项目进度
根据项目特点和具体情境,选择合适的进度计划。对于需求范围明确、变化可控,稳定性价值高于灵活性的项目,可以适用瀑布开发方法,制定详细的进度计划、严格执行;而需求尚不具体且范围多变导致的延期,往往需要保持项目计划设计的灵活性,可以借助甘特图、工时管理、项目资源方法和工具,合理规划项目进度。
1. 科学预估、管理工时;合理拆解需求,制定里程碑计划,完成任务拆分;各层级工时预估结论、整体排期计划公示、也可以通过周会制度,随时同步项目的推进过程,一旦发现有延期风险,要及时地应对,避免风险堆积
2. 有效评估和管理项目资源:面对资源冲突、过度分配和临时性调动问题,通过项目任务、和项目成员工时报表、资源饱和度统计,了解各项目资源投入情况。优先级更高的需求、领导临时安排插入的影响可追溯,平衡整体资源
二、规范和控制需求变更
项目需求变更原因多种多样,无论是客户发起、还是公司/团队内部原因所致,正确的认识变更,管理相关方预期,规范变更流程,控制变更范围,跟进变更后需求状态和进度影响范围…都有助于降低项目延期风险、控制延期影响。
1. 统一对项目目标的认知:对项目整体目标、重要任务优先级达成一致的前提下,分析需求变更的背景和内外部原因,按照既定的优先级和资源情况理性沟通
2. 规范需求变更流程:结合具体业务场景,确定严格和正式的需求变更工作流程,防止随意、不必要的需求变更导致的进度延误
3. 评估变更后影响、更新进度:对需求变更导致的返工任务量、资源浪费情况等影响评估和记录,并按照最新的需求规划更新进度计划
三、制定更高效的沟通方法
项目沟通贯穿信息从搜集、管理、流通、执行、最终反馈的全流程。伴随项目复杂程度提升和团队规模扩大,高效的沟通除了传统集中办公、会议、周报等制度之外,也可以借助更多的工具和方法。
1.可视化工具:如看板、燃尽图等,帮助团队所有成员直观了解项目进度情况,任务背景状态、负责人、已完成项和剩余工时等一目了然、清晰可见
2. 在线的团队知识库:共享项目计划和文件,文档资源及时共享,帮助不同角色职能快速找到答案和可用经验
3. 项目沟通流程规范和会议制度:尤其是跨团队沟通的流程和规范,团队所有成员都按照统一的标准和规范执行,降低沟通成本
4. 营造团队合作的良好氛围:多多促进成员之间的日常交流让他们更亲近,从而在工作中更容易合作
当然,如果你用的是国外软件例如Jira这样的项目管理工具想迁移到更好用的ONES也没问题:)
ONES Project支持从 Jira 导入数据,数据范围包括但不限于:
导入用户、用户组和 Jira 系统配置;
导入项目配置,包括 issue type、workflow、field config、权限配置、通知配置;
导入任务数据,包括属性和属性值、迭代、评论等信息。
这个功能可以让之前使用过 Jira 的团队和企业将数据平滑迁移至 ONES,不需要再进行繁复的手动数据输入,即可开启高效研发之旅。
Jira 导ONES 总共分三步!
导出Jira —> 导入ONES—> 开心的使用!
1. 从 Jira 导出数据包
在 Jira 左边栏主菜单 > Jira Settings (设置) > System (系统) > Backup manager (备用管理器) > Creat backup for cloud (创建云备份) > Download cloud backup (下载云备份)
2. 将数据包上传到 ONES
管理员在 ONES 主菜单 > 团队配置中心 > 从 Jira 导入数据 > 开始导入 > 上传数据文件,此过程将会持续 30 分钟左右,在完成导入后将会邮件形式通知管理员。
成功的项目都是相似的,失败的项目却各有各的原因。作为一款优秀的研发项目管理工具,我们接下来会持续为大家分享项目管理中的那些坑和国内外各类项目管理经验,希望我们一起向阳生长!