往来账怎么核对(往来账核对流程)
会计往来账对账方法有哪些?
企业的会计人员在做账时,需要对相应的账目进行复查对账,检查相关账目是否相符。因此,掌握正确的往来账对账方法尤其重要。
作为会计人员,处理往来账对账的相关工作时,需要了解对账的目的,与往来单位核对账项,重点核对会计单位的债权债务与相关单位的账目,目的是为了检验双方记录是否相符。以下是三个可以提高对账工作效率的对账技巧。
方法一:往来账自查
在与对方单位核对余额前,企业会计人员需要先自查本单位的往来账,会计人员应将全部经济业务入账并结出余额,然后再进行往来账自查。会计人员在往来账自查的时候需要注意以下几点:
1.注意审查往来账余额的大小及方向。检查账目中是否有不正常的余额和方向,如果出现异常情况,则需要有针对性地审查相应明细账。
2.逐笔浏览该账户借贷方是否有不正常的发生额,有无异常摘要。如果存在不正常的发生额或摘要,需要审查相应的记账凭证及原始凭证,以确定往来账无错记金额等错误发生。
3.逐笔审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证,并记录日期、金额、发票编号等,以备在与对方单位对账时使用。
方法二:余额核对
往来账自查无误的基础上可以与对方单位进行余额核对。余额核对只会出现两种结果,第一种结果是双方余额一致,这就证明双方的业务记录无误。第二种结果是双方余额不一,这种情况就需要会计人员计算双方之间的差额,并对差额的方向和大小进行分析,检查是否发生与差额相同金额的业务;判断是否有未达账项,是否需要编制“银行存款余额调节表”进行调节;查看是否发生了与差额的二分之一相同金额的业务,判断业务是否记错账户方向。
双方期末余额不一致时,还可分段核对余额,意思是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目。
方法三:发生额核对
如果双方通过上述分析差额的方法仍然无法确定双方余额不一致的原因时节,就需要对发生额进行核对,主要有以下两种方法:
1.核对双方的业务发生额。核对业务发生额可不按时间顺序逐笔核对,可以分别核对借方发生额或者贷方发生额。
2.核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额,找出对应的业务。若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在于没有借贷对应关系的业务中。这样可以缩小详细核对的范围,减少对账工作量。
以上是深空网为大家整理的有关会计往来账对账的方法,希望大家掌握后可以在工作中运用得得心应手!
往来款项的清查一般采用什么的方法进行核对
采用的方法是发函询证法。这种方法主要分为以下三个步骤:将本单位的往来账款核对清楚,确认总分类账与明细分类账的余额相等。
向对方单位填发对账单,请求对方确认。
对方单位确认后,将确认结果反馈给本单位,以此核对双方的账款情况。
在清查过程中,还需要注意查明有无双方发生争议的款项,没有希望收回的款项以及无法支付的款项,以便及时采取措施进行处理,避免坏账损失。
会计往来账如何对账?财务人员必须掌握的3个方法!
企业之间因经营发展,必然会发生往来账务。处理往来账务问题也是会计人员比较重要的一项工作内容。那么会计往来账如何对账?下文将为大家详细介绍会计往来账的对账方法。
一、与对方单位核对余额前,进行往来账自查
与对方单位核对余额之前,应当进行往来账自查。具体做法如下:
1、对往来账余额的大小、方向进行审查。注意出现的不正常余额和方向。对于异常情况,应当对相应明细账进行重点审查。
2、审查明细账的时候,看看该账户借贷方是否有不正常的发生额,是否出现异常摘要。如果出现异常的发生额及摘要等情况,那么应当对相应记账凭证、原始凭证进行审查。
3、对期初至期末业务的记账凭证和原始凭证进行一一审查,并对日期、发票编号及金额等进行记录。
二、往来账自查无误的前提下,进行余额核对
以往来账自查无误为前提,与对方单位进行余额核对。对方余额如果一致,那么表示双方的业务记录是无误的。对方余额如果不一致,那么就要对两者差额进行计算,且分析差额方向、大小。
分析时,注意查看是否发生了与差额相同金额的业务,是否发生了与差额的二分之一相同金额的业务。
当双方期末余额不一致的时候,可分段对余额进行核对,即按月度或者季度对余额进行核对。当期中某一时点的余额一致,只需对该时点之后账目进行核对即可。
相关知识:公司为什么要设置往来账?
三、核对发生额
如果通过分析差额还是不能确定双方余额不一致的原因时节,这时候应当核对发生额。方法通常是:核对双方的业务发生额、对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额进行核对。
核对双方业务发生额时,则是分别对借方发生额或者贷方发生额进行核对。
对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额进行核对时,则需找出借方发生额或者贷方发生额所对应的业务。如果该类业务对余额没有产生影响,那么问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中。
会计往来账应如何对账
会计往来账应如何对账, 如何制定往来账的对账与结账规定
在对账前,财务部门会计对供应商提供的对账资料应进行初步稽核,不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先稽核对账手续,是否经过有权人士的签批,其次稽核如下内容:
1、对于只提供余额无明细账目的对账资料,不予对账。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的,必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的,同样应按照上述原则办理。
2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的,不予对账。
双方核对的账目主要应是财务账目,供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符,对账基数存在问题,会给以后的双方清算带来不必要的麻烦,因为最后清算以双方财务账目为准。
3、对于多年无业务往来的供应商前来对账,即使经过企业有权人士签批,供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章),或者提供加盖公章的介绍信,否则不予对账。
因为多年无业务往来的供应商,我们不太了解其近年来的情况,可能原有企业已解体、改制,现在对账及以后催款都可能系个人行为,并不代表原企业,可能对账人并不具有索偿权利。
4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商,应及时对账并出具对账单。
5、有些供应商属于小企业或个体工商户,账目资料并不齐全,很可能缺失以前年度的账目资料,处理方法
如果今后双方继续合作,那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”,至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段,说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因,只就某年某月以来的账目资料进行对账,以前年度的账目并未核对,暂时以某余额为准出具对账单,采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
如果供应商账目不全而双方余额又不符的,这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单,如果采购企业余额较小,就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小,采购企业就要调低应付账款账面余额,凭对账单确认(债务重组)收益,这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
6、对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的,采购企业不能在对账单上确认该项债务,应要求供应商调减该债权。
7、采购企业财务部门如果采用手工账记账的,最难查询的就是串户错误。对方入账,我方账面上没有入账,很可能是下错户,但是从手工账上查串户,非常困难,而使用财务软体的,在财务软体上查询串户就非常容易,主要是查有无该金额的发生额。
8、为方便对账,应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其影印件。
往来账含义:
1、在当今市场经济条件下,企业为了开展经济业务活动,务必产生一些欠人和人欠的经济业务,所以企业的财务部门必须按照企业快制度的有关规定,设定往来账进行反映和核算。
2、反映欠人的往来账有“应付帐款”、“预收帐款”、“其他应付款”、“其他应交款”等;反映人欠的往来账有“应收帐款”、“其他应收款”、“预付帐款”等。
3、对这些往来账,你可以用三栏式活页账登记,因为业务不多,有什么样的往来就设什么样的明细帐了。
如何对往来账
可以顺对,也可以逆对。
所谓对,先对余额,再对明细。全部对上,即可收工。
如暂未对上,查询原因,对上为止。
如何审计往来账
审计往来账的方法是:
1、对往来账进行抽查凭证,对大额有异常的借贷方向的发生额进行抽查,查询所附附件是否完整正确;
2、核对合同,例如应收账款、预收账款科目。与收入进行匹配,稽核是否勾稽;
3、对往来账进行资产日后截止性测试。
4、根据审计目的的不同,审计人员在审阅被审计单位的基础资料后,应详细了解该单位的资金运营、经营范围、主要的客户物件等情况,在了解情况的过程中应逐步明确自己的重点审计方向。在对往来账进行审计时应对企业的往来账的二级科目及金额进行分析判断,往来账的发生大多与资金密切相关,一个管理成熟的企业通常都会制定一套较为完善的资金审批和内控制度。
老师,给我说下如何对往来账
首先,要搞清楚: 1、“应收账款”和“预收账款”是对的客户而言的。因为都是将产品(或商品,下同)卖给客户向客户收钱。 2、“应付账款”和“预付账款”是对的供应商而言的。因为都是向供应商购买产品向供应商付钱。
审计时如何稽核往来账
询证函是最有力的外部证据
还需执行替代程式 获取合同、发票、出入库单据、会计凭证确认交易、余额的真实性
对外来帐在资产负债表日后的付款或收款情况进行跟踪
结合存货盘点 有无未确认的应付账款
如何清理往来账
清理往来账的方法:
一,查询所有往来明细账当前余额,包括应收应付账款、其他应收应付账款、预收预付账款、长期应收应付款、应收应付票据等,凡余额不为0者,全部登记造册,可以直接在电子表上做一个往来账余额表;
二,根据往来账余额表顺序,将每一户往来账所发生的每一笔经济业务另行登记为三栏式明细账,也可以直接用电子表输入后再打印出来;
三,凡涉及外企业单位的往来账,一一做出“往来对账询证函”,用传真形式发给对方;
四,凡涉及内部员工往来账,只需按当前余额以报表形式在公司宣传通告上释出,限期对账查询.
用友t3普及版往来账设定,前提是前任会计未设定过往来账,我该如何将以前的应收应付帐汇入往来账中
首先我想问一下,你这个是重新初始化录入期初资料,还是准备中途启用辅助核算呢?
另外你说的前任没设定往来账,那么他有设定往来账下按各供应商/客户设定下级科目吧?
若你是初始化帐套,那么设定了往来辅助核算后,你期初里只录入一个各供应商或者客户档案的期初余额就好了,若还非得录入期初余额,好像erp系统里无法直接汇入excel的资料,只能通过专门的工具,就只能建议找专业人员了。否则就一笔笔录,其实我建议录入一个余额即可啦。
若是中途启用,我建议你另外增加一个会计科目,设定往来辅助核算,然后把之前的科目余额转到该辅助核算来,并且直接细分各供应商和客户的余额分别是多少,不需要去管其期初是多少,或者去录入。
如何记人情往来账?
出人情时:
借:其他应付款—XX人
贷:现金
收人情时:
借:现金
贷:其他应收款—XX人
一般情况下这些东西用脑子就记住了啊,如果实在记不住那就记本子上
会计往来账应如何对账
一、账证核对
账证核对应就原始凭证、记账凭证与账簿记录中的各项经济业务核对其内容、数量、金额是否相符以及会计科目是否正确。根据业务量的大小,可逐笔核对,也可抽查核对。如发现有差错,应逐步查对到初的依据,直至查出差错的原因为止。
二、账账核对
账账核对要求做到账账相符,一般有以下几种方法:
1.检查总分类账户的记录是否有差错。可以编制试算平衡表进行检查,如果借贷双方金额试算平衡,一般说来没有错误,如果借贷双方金额不平衡,则说明记账有错误,要作进一步的检查。
2.检查总分类账户与所属明细分类账户之间的记录是否有差错。有如下两种方法:
编制明细分类账本期发生额及余额明细表或财产物资的收发结存表与总分类账户核对,如有不符,应进一步查找差错所在原因。
加计各明细分类账户中的本期发生额或余额合计数,直接与总分类账户的相应数字相核对。这种方法可以省略上述明细表的编制工作。
三、账实核对
账实核对要求账簿记录余额与各项财产物资和现金、银行存款及各种有价证券的实存数核对相符。核对的方法是财产清查。对固定资产、材料、在产品、产成品、现金等,均应盘点实物,并与账存数核对,看其是否相符。
扩展资料:
会计往来账对账技巧:
一、往来账自查:
在与对方单位核对余额之前,应将全部经济业务入账并结出余额,然后进行往来账自查:
1.审查往来账余额的大小及方向,看是否有不正常的余额和方向,如出现异常情况,应重点审查相应的明细账。
2.审查明细账时,应当逐笔浏览该账户借贷方有无不正常的发生额,有无异常摘要。如果存在异常的发生额或着摘要等,应审查相应的记账凭证及原始凭证,以确定往来账无错记金额等错误发生。
3.逐笔审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证,并记录日期、金额、发票编号等,以备在与对方单位对账时使用。
二、余额核对:
在往来账自查无误的基础上,与对方单位进行余额核对。如果双方余额一致,则表明双方的业务记录无误。如果双方余额不一致,则要计算两者差额,并对差额的方向和大小进行分析:
查看是否有与差额相同金额的业务发生;判断是否存在未达账项,是否需编制“余额调节表”进行调节;查看是否有与差额的二分之一相同金额的业务发生,判断是否账户方向记错业务。
双方期末余额不一致时,还可分段核对余额,也就是按月度或者季度核对余额。如果期中某一时点的余额一致,则可以判断该时点之前的业务记录无误,只需核对该时点之后的账目。
三、发生额核对:
造成双方余额不一致的原因有很多,如果通过分析差额无法确定双方余额不一致的原因时节,则需进行发生额核对。核对发生额,有以下两种方法:
1.核对双方的业务发生额,可不按时间顺序逐笔核对,而是分别核对借方发生额或者贷方发生额。
2.核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额,找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。若此类业务对余额不产生影响,则问题可能存在与没有借贷对应关系的业务中。如此可缩小详细核对的范围,从而减少对账工作量。
参考资料来源:百度百科—会计对账
往来款怎么做账
往来款做账:往来账使用三栏式明细账格式的账簿登记;往来账要根据业务性质,分别设置各级次科目。以往来单位名称为末级科目;往来账要根据时间顺序,按照记账凭证的内容逐笔登记。会计往来账对账技巧:
1、往来账自查:与对方单位核对余额之前,通过审查往来账余额的大小及方向,审查明细账,审查期初至期末业务的记账凭证及原始凭证等方式,进行往来账自查。
2、余额核对:进行余额核对的时候,如果发现双方余额不一样,那么应当计算两者差额。并且分析差额的方向和大小。如果发现双方期末余额不一样,则可以按照月度或者季度核对余额。
3、核对发生额:核对双方的业务发生额时,则将借方发生额或者贷方发生额分别核对。核对单位往来账中的借方发生额或者贷方发生额时,则应当找出借方发生额或者贷方发生额对应的业务。
往来账错误调整或更正的方法:划线更正法。在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上画一红线,然后在划线上方填写正确的记录。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
红字更正法。在记账以后,如果在当年内发现记帐凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记帐凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记帐凭证,注明"订正×年×月×号凭证",据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。