工程催款函是必须发的吗

公司可以发催款函吗

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。如果公司催款,应该以正式的书面形式发出催款函。在里面写清对方公司欠款余额、规定还款日期、利息及滞纳金情况、并附上追偿欠款的法律手段。

现在很多贸易公司做生意,都是允许对方货到付款的,买方只要缴纳一笔定金就可以提货。这样做风险还是比较大的,对方公司经营状况不好的时候,可能发生违约,拖欠货款。公司催收的时候,会向对方送达一份催款函。那么,公司催款函怎么写才好?下面我们通过本文了解下相关知识。

一、公司催款函怎么写才好?

催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

1、标题和编号

如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

2、名称和账号

催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

3、催收内容

这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

4、处理意见

催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

(1)要求欠款户说明拖欠的原因。

(2)重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

(3)再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

5、落款

写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

二、公司催款函范文是什么样的?

公司催款函

_______公司:

截至_____年__月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

有关催款函由单位哪个部门发出，对方单位谁接收的一些问题

1、我们公司是由办公室发给对方办公室，办公室会将函转给领导批示，然后由领导批示具体办理的部门。2、收件人是对方办公室，他们收到你公司催款函后会告知领导，他们自己会分配任务具体的任务不用你管，这是办公程序。3，催款函发出后若对方在一定时间内未回复或未妥善处理，你方可向对方发律师函，告知对方会按照当初的借款条约进行相应的起诉。一般对方会采取相应的措施，或邀你方进行商议还款事项，他不会想吃官司的，毕竟理亏在他。4，不是很清楚会计要担什么责任，我认为催欠款是公司领导、办公室或财务多方的事，但如果上级有通知让你们部门具体承办催款函事物而你们逾期未办，那多少你们得负些责任了。但催款这种事关乎到钱的事一般都会有特定的领导牵头办理，不会疏忽逾期。