结算超量情况说明怎么写

情况说明的格式怎么写？

情况说明的格式，写标题，抬头部分，正文可分条写，然后落款，日期。

1、标题

标题要表示出是什么类型的情况说明，情况说明有用于个人的，如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、入组织个人情况说明等。

2、抬头部分

这里就是称谓了，称谓的话，如果是员工说明，可以写某某领导，如果是下级部门向上级说明，可以写上级部门的名称。退保情况说明需要写明自己的姓名、保单号、身份证号以及退保原因还有退保日期，退保理由大家根据自己的实际情况，用书面的语言表达清晰就好。

3、主体正文

主体部分就是要说明事情的来龙去脉了，一定要用简明扼要的语句来呈现。大多数情况说明是对问题、事件的解疑释惑，介绍问题、事件的来龙去脉，专业性不是很强。但也有部分情况说明专业性很强，比如财务情况说明、刑事案件和刑事诉讼中的情况说明等。

4、落款

就是提交人了，当然也可以是某某部门，某某公司。现因个人原因申请办理保单号为8888的保险退保，即日起终止与贵公司的合同利益关系。

5、日期

情况说明的具体年月日。

由于对方财务结算方式错误导致我司货款少结，现在要写一个情况说明补结款，怎么写？

情 况 说明

****（报告对象）：

由于**年**月****公司（对方）的结算方式出现****错误，导致我公司少结货款，金额****元（大写和小写），拟采取******（措施）补救。

特此说明。

单位名称：（盖章）

年 月 日