暂停财务往来对账函怎么写

如何写对账函更合法

法律分析：首先，对账函(对账单)的盖章确认属于公司经营中的重大行为，公司应建立配套制度和程序，规范对账函(对账单)的确认行为，尤其对账函(对账单)必须经财务部门、法务部门和经办部门三方核对无误后才能盖章确认。

其次，公司应组织财务部门、法务部门和经办部门的相关人员进行法律知识培训，哪些可为，哪些不可为，避免不当行为引发法律风险。

最后，要建立责任追究机制，对私自盖章确认或签字确认欠款数额的行为进行惩戒，杜绝乱确认的现象。

法律依据：《中华人民共和国公司法》 第六条 设立公司，应当依法向公司登记机关申请设立登记。符合本法规定的设立条件的，由公司登记机关分别登记为有限责任公司或者股份有限公司；不符合本法规定的设立条件的，不得登记为有限责任公司或者股份有限公司。

法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的，应当在公司登记前依法办理批准手续。

公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项，公司登记机关应当提供查询服务。

第七条 依法设立的公司，由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。

公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营范围、法定代表人姓名等事项。

公司营业执照记载的事项发生变更的，公司应当依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照

对账函在客户结清后怎么写报告

当客户结清后，对账函的报告应包括以下内容：

标题：对账函报告

概述：简要说明对账函的目的和背景，即客户已结清欠款，对账的结果将作为结案和确认客户结清的依据。

1. 客户信息：

- 客户名称：提供客户的全名或公司名称。

- 客户账号：指明客户的账号或标识代码。

- 结清日期：注明客户结清欠款的确切日期。

2. 欠款回顾：

- 欠款金额：提供客户在过去的时间里所欠的确切金额。

- 欠款期限：说明欠款的具体期限范围。

- 欠款事由：简要列举或描述导致欠款产生的原因，例如服务费用、商品购买等。

3. 对账结果：

- 收款确认：确认接收并核实客户支付的全部欠款金额。

- 结清证明：附上相关付款凭证（如银行转账记录、付款收据等），以证明客户已经全额结清欠款。

4. 结案处理：

- 结案确认：明确声明客户的账户已经结案，并不再存在任何未结算的款项。

- 结案日期：指出结案的确切日期。

5. 感谢与祝福：

- 表达感谢：向客户表示感谢，感谢他们的付款并解决了欠款问题。

- 祝福客户：祝愿客户在未来的事务中一切顺利，并希望能与他们保持良好的合作关系。

结束语：再次强调对账函的目的和重要性，并提供联系方式以便客户有任何疑问或需要进一步协商。

附件：列出所附带的文件或凭证，如付款凭证、结清证明等。

请注意，对账函报告应准确地反映客户的结清情况，并遵循所在国家或地区的法律规定和组织的内部准则。在编写对账函报告时，建议咨询相关的法律或财务专业人士，以确保准确无误。