律师函事实概要模板(正规律师函模板)

小区物业可以给业主发律师函吗

做物业的小伙伴对律师函应该不陌生,但发律师函之前以及发律师函需要注意什么你清晰吗?今天有你智居来给大家捋一捋物业发催费律师函要注意什么。

(文末给大家附上正规物业费催缴函、律师函、起诉书3函模板!)

物业在什么情况下适合发出律师函?

物业费催缴流程

物业员工通过电话、短信、上门、物业系统等方式催缴(个人行为)→催缴函(公司行为)→律师函(公司行为)→起诉至法院(公司行为)

(建议查看主页视频,深入了解各项催缴方法)

我们可以看到,物业费催缴是有一个循序渐进的过程的,能走到发律师函这一步,对物业来说实属无奈之举了。

通常物业在尝试多种方式向业主催缴物业费都无效的情况下,为了维护自身权益,到了不得不向业主发出律师函的地步才会向业主发出律师函。毕竟大家都很忙,多一事不如少一事,真要是闹上法庭双方都不省心,双方能私下友好协商解决自然是最好的。

物业作为一家企业,是要盈利的,不然企业怎么运营下去呢?而90%的物企收入中占比最大的就是物业费,换句话,物业费收不上来,直接影响物业的生存。所以在不得已的情况下,物业不得不通过法律的手段维护自身的利益,向无正当理由拒绝交纳或者在催告的合理期限内仍未交纳物业费的业主发出律师函。

催缴函和律师函的作用是什么?

这题是上诉的必考题,物业人务必看清楚咯。

最高法《关于审理物业服务纠纷的解释》第六条中明确规定,“经书面催交,业主无正当理由拒绝交纳或者在催告的合理期限内仍未交纳物业费,物业服务企业请求业主支付物业费的,人民法院应予支持。”

当物业把业主起诉至法庭后,业主可能以“物业公司没有进行书面催缴”为由提出抗辩,或者业主以“没有本人签章及不能确定快递内容”为由提出抗辩。

因此在发律师函前,向业主发出书面催缴函是必备的步骤。

物业向业主追索物业费的请求想要获得法院支持,前提包括:1、经书面催缴(催缴函);2、业主无正当理由拒绝交纳或者在催告的合理期限内仍未交纳物业费。两点须同时满足,并且物业必须有证据证明已经将书面催缴函送达给了业主。

发出催缴函和律师函的主要目的是促进双方和解。

我们要明白,不论是向业主发出催缴函还是律师函,其本意并不是通过诉讼的形式强制业主履行交物业费的业务,而是通过行使法律上的告知行为,再次提醒业主及时缴费,让业主意识到不履行缴费义务的严重性,从而就物业费事宜与物业达成和解的目的。

若非物业的失职,那么物业可以再与业主解释清楚,并向业主透露就算上法院业主也得不到法院的支持,一旦上法庭,个人征信和生活都会带来重大影响,银行的信贷、汇兑、取款,参加招投标等会受到严格限制,乘坐高铁、飞机等交通工具也会受到限制,让业主产生紧张感,以达催费目的;若物业确实存在失职,物业应先将业主的诉求解决,若非要上法庭,那么物业也要做好减免物业费甚至更坏的准备。

催缴函和律师函对物业来说是诉讼的重要证据,少不了。

这部分开头已经讲了,物业想要得到法院支持,必须向法院提供已经向业主发出催缴的证据,也就是催缴函和律师函;发出的律师函具有法律效益,在庭审阶段,具有比催缴函更有利的证明特质。

发律师函前,建议物业人员以个人名义向业主透露公司将对其发律师函的消息,让他赶紧来缴费,如果能在规定时间内缴纳,可以帮助其向公司申请从正式起诉名单中删除。暗示他如果不交,就会正式起诉,发律师函并非只是吓吓他。

发催缴函、律师函时要注意什么?

这里要提醒大家,催费函、律师函最好是以实物的形式送达,因为一旦最后上法院是要提供物证的。

催费函有3种送达形式可用

第1种是向业主下达一式二联的催费通知,中间加盖骑缝公章,一半贴业主家门上,一半物业存档;

第2种是邮寄催费通知,最好是挂号信,留存挂号信的存根;

第3种是在小区公告未缴费的业主名单,这个需要有原件并且要有业主可以证明看到过这个公告。

这3种都可以作为证据提交法庭,建议优先选择第一第二种。

律师函最有效、便捷的途径是直接送达

直接上门将律师函送达给业主

物业人员直接上门将律师函送达给业主,并由业主本人签收,物业保留签收回执。

在直接送达的时候,可以再次与业主诚挚地沟通缴费事宜,谁都不想闹上法庭,这时候如果业主能交费对双方都好。

这里要注意,签收回执上必须能明确物业催收的内容,否则在法庭上业主可能以:“不确定签收内容”为由提出抗辩。

EMS送达律师函

当然了,在找不到业主的情况下,也可以采取EMS送达律师函。这里有一个特别容易犯的错误,律师函发出去了却不能证明你发的律师函是什么内容,涉及的物业费是多少。这里建议在邮件封面备注“对【xxx】项目【xxx】栋【xxx】室催缴【xxx日期】至【xxx日期】的物业服务费,共计大写【xxxx】元整的催收函”字样。邮寄后及时从邮局取得回执,避免超过期限无法取回。

入户门上张贴律师函

对于拒签EMS的业主,可以采取在其入户门上张贴律师函,并进行拍照,作为送达证据。

如果律师函都不管用,那么物业就要通过起诉欠费业主来维护自身的利益了。

提醒大家一下,法院发出传票后,业主下落不明,或者用规定的其他方式都无法送达传票的,可以采取公告的方式送达。自发出公告之日起满60日,即视为已经送达。

【模板】催缴函、律师函、起诉书

最后,有你智居给大家送上正规物业费催缴函、律师函、起诉书模板!

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物业费催缴函模板

欠费物业催款律师函模板

广东君纳律师函样板

法律分析：写清楚委托人，律师函上要写清楚被委托的事情以及希望当事人做出的行动。

法律依据：《中华人民共和国民事诉讼法》

第十七条 基层人民法院管辖第一审民事案件，但本法另有规定的除外。

第十八条 中级人民法院管辖下列第一审民事案件：

(一)重大涉外案件;

(二)在本辖区有重大影响的案件;

(三)最高人民法院确定由中级人民法院管辖的案件。

第一百一十九条 起诉必须符合下列条件：

(一)原告是与本案有直接利害关系的公民、法人和其他组织;

(二)有明确的被告;

(三)有具体的诉讼请求和事实、理由;

(四)属于人民法院受理民事诉讼的范围和受诉人民法院管辖。