预付账款长期挂账风险(预付账款长期挂账风险分析)

为什么预付账款长期为负数，长期挂账，有虚开发票的嫌疑？我知道预付账款为负数是应付账款

预付账款是企业按购货合同的规定，预先支付给供货单位的货款，它是企业在购货环节中产生的，具有一定的流动性。会计上通过“预付账款”或“应付账款”科目（借方）进行核算。

一、预付账款存在的舞弊表现

（一）利用“预付账款”狼狈为奸

有的单位的相关人员故意和供货商勾结起来，利用签订不谨慎的订购合同或者签订不合理、不合法的合同，造成支付预付账款后不能按期收到货物或不能收到货物，使预付账款消失，造成坏账，给企业带来经济损失。

（二）利用“预付账款”移花接木

“预付账款”的核算范围有明确规定，它只能反映按购货合同规定，在取得合同规定的货物之前预先支付给供货方的定金或部分货款。不属于“预付账款”的经济事项不应在其中核算。有的单位将购置机器设备、厂房的预付款或预付在建工程款等应该列入“工程物资”或“在建工程”的款项故意列入“预付账款”。有的单位将应该列入“应收账款”账户的销售材料货款列入了“预付账款”账户；有的单位将应该列入“其他应收款”债权账户中的存出保证金列入了“预付账款”账户；有的单位将应该列入“主营业务收入”账户的销售商品收入款列入了“预付账款”账户；有的单位将应该列入“其他业务收入”账户的副营业务收入款列入了“预付账款”账户；有的单位将应该列入“营业外收入”账户的收入款列入了“预付账款”账户。存在着不按规定范围核算的现象，造成账户对应关系混乱，使反映的经济内容不真实、不合法、不合理，以达到截留收入、推迟纳税或偷税的目的。

（三）利用“预付账款”往来搭桥

按照规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而有的单位的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为己有或者利用该项业务转移资金予以贪污，隐匿收入，挪用或私设“小金库”。如甲单位本与乙单位无任何业务往来，但甲单位的负责人与乙单位的财务主管有亲戚关系，于是，甲单位以收取一定“使用费”为条件，在审计人员的函证中证明该企业收到乙单位的预付款，给审计人员的工作制造了很大的障碍，使甲单位和乙单位的会计核算失去了真实性。

（四）利用“预付账款”瞒天过海

有的单位利用“预付账款”账户发挥“回收站”的作用。具体做法是将已经销售的商品不确认为主营业务收入，而是暂时存放在“预付账款”账户中作为预付款，日后再作相反的会计分录，视同退款。这样可以达到偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入的目的。

（五）利用“预付账款”张冠李戴

有的单位职工借支而预付的材料款应该列入“预付账款”，却故意列入“其他应收款”科目。企业采购部门人员借支去采购材料等货物时需要先付款，财务部门却只持有采购人员的借条，发票和供货企业的收据在当月收不到，会计人员在做账时往往故意用“其他应收款”核算预付材料款。在一般情况下，与主营业务无关的业务都可以用“其他应收款”核算，而“预付账款”一般核算与主营业务有关的项目，如采购材料等，所以职工借支预付的材料款应记入“预付账款”而不是“其他应收款”科目。有的房地产开发单位将应该列入“预付账款”账户的预付工程款列入了“在建工程”账户，在房地产开发企业日常核算中，其预付工程款应该使用“预付账款”科目进行核算，而不是记入“在建工程”。

（六）利用“预付账款”长期挂账

有的单位按购货合同预付货款后，由于对方（供货单位）不开发票或可能倒闭或撤消或未倒闭但时间达两年以上不可能开发票，其财务人员故意不对这笔经济业务进行账务处理，致使预付账款长期挂账，影响当期损益。在这种情况下正确的处理是：如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤消等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并计提相应的坏账准备。“预付账款”长期挂账会影响损益和税收。

预付账款有什么注意事项

预付账款注意事项：

1、防止利用预付账款作为“中转站”

按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有；或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设、私分。

2、防止利用预收账款作为“回收站”

在许多企业中，“预付账款”账户就发挥着“回收站”的作用，企业销售商品，不确认收入，而是暂时存放在“预收账款”账户中，作为预收款，日后，再作相反会计分录，视同退款。这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。

3、将不属于预收账款核算的事项列入预收账款

如企业将本应记入“其他业务收入”、“营业外收入”科目的事项记入“预收账款”科目，从而达到逃避缴纳流转税和所得税的目的。检查时应审阅预收账款明细账贷方发生额，如果摘要记录不详，需通过账户记录找出该笔业务的记账凭证和原始凭证，看证证是否相符。

4、将应记入收入的直接交款记入预收账款

会计制度规定，交款提货销售在收到货款并将发票账单和提货单交给买方后确认收入。检查时对每笔预收账款明细账贷方发生额，应要求企业出具相应的合同，以核实发生预收账款的原因；并结合对企业发生预收账款时的发货业务，检查库存商品明细账或提货单，核实企业是否发生交款提货销售业务，有无将本应确认为收入的事项作为预收账款处理。

5、私营公司预付账款的核算

私营公司应设置“预付账款”账户对预付货款进行会计核算。企业对供货方预付货款时，应借记“预付账款”科目，以后收到预购的材料或商品时，则贷记“预付账款”科目。

6、核算异常情况

“预付账款”科目用来核算企业按照合同约定预付的款项。企业可按供货单位进行明细核算。该科目期末一般为借方余额，反映企业预付的款项，如为贷方余额，则反映企业尚未补付的款项。

7、在日常会计核算中，该科目与税收有关联的事项较少，主要为预付购货款后在收到货物时可能涉及的对增值税进项税的处理，但由于对增值税进项税扣除的管理非常严格，所以，该事项出现偷税的可能性较低。正是由于该科目涉税事项较少，使得许多检查人员不重视对预付账款的检查，往往使该账户成为企业账内隐匿利润的防空洞。

应答时间：2022-02-14，最新业务变化请以平安银行官网公布为准。

预付账款账务处理程序？

预付账款的主要账务处理。企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按应支付的金额，贷记本科目。补付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目；退回多付的款项做相反的会计分录。涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。

拓展资料:

预付账款对企业的影响:

1、 预付账款属于企业的资产，若是发生减值迹象会计提坏账准备的.所以无论是按照余额百分比法或者是账龄分析法，都是要计提减值的.所以长期挂账预计的损失可能会更多，所以预付账款长期挂账会影响当期损益的。

2、 预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项预付账款按实际付出的金额入帐，如预付的材料、商品采购货款等.对购货企业来说，预付账款是一项债权. 预付账款长期处于挂账状态的话，那么年末核算的时候，可能就是做坏账处置了.我们都应该清楚，企业的坏账不能太多，不利于公司发展。

3、 借方代表增加，也就是正数，贷方代表减少，也就是负数。 本期借方发生额，也就是你们预付给供应商的货款增加了，供应商需要发货并开票给你们，然后你们根据验收入库的入库单和发票核对后，计入本科目的贷方，冲减已预付的货款，银货两讫，互不相欠。 而期末余额在贷方，则预付款为负数，也就是供商开给你们发票的金额比你们预付给他们的多，你们预付的货款不够，需要补差额给供应商。

预付账款中常见的错弊有哪些

预付账款后，未 能收到货物或未 能按期收到货 物，给企业造成 经济损失；主要表现在企业签订订购合同时不谨慎，对供货方资信状况了解 不够，或者签订的合同不合理、不合法，造成的支付预付账款而 不能如期收到合同规定的货物，使预付账款消失，造成另一种形 式的坏账损失。

利用预付账款业 务往来搭桥；按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础， 而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利 用预付款这一 中转站往来搭桥，为他人进行非法结算，将所 得回扣或佣金据为己有；或者利用该项业务转移资金，隐匿收 人，私设小金库或私分。

预付账款的核算 不合理；预付账款的核算范围有明确规定，它只能反映按购货合同规 定，在取得合同规定的货物之前预先支付给销售方的定金或部分 货款，不属于预付账款应列经济事项的不应在其中核算。在 实际工作中，存在着不按规定范围核算，预付账款账户所列 经济事项混乱，反映的内容不真实、不合法、不合理，错弊时有 发生。

不合理的预付款；在市场上很容易就能采购到所需的商品，或被审单位与供货单位 具有长期良好的供销关系，按正常方法购人并无困难，但企业为 了局部或个人利益，而采用预付款的方式。预付账款账 户长期挂账；这主要表现在 被审单位单方面违约，供应单位根据购货合同没 收预付货款，造成企业预付的款项收不回来，长期挂账。

或被审 单位对供货单位信誉、生产能力等了解不够，或有关经办人谋取 一己私利而上当受骗，到期收不到货物，以致长期挂账，给企业 造成另一种形式的坏账损失。