询证函(询证函是什么意思)

询证函是什么

询证函是由审计师或其他鉴证业务执行人以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明，是审计师审计工作底稿的重要组成部分。

询证函的分类主要包括：1、银行询证函，是向被审计者的存款银行及借款银行发出的询证函；2、企业询证函，是向被审计者的债权人和债务人发出的询证函；3、律师询证函，是向为被审计者提供法律服务的律师及其所在的律师事务所发出的询证函；4、其他询证函，是向其他机构如保险公司、证券交易所或政府部门发出的询证函。

询证函是什么意思

询证函是审计中一种常用的程序和方法，它包括查询和函证，通过书面或口头询问来获取审计证据，根据被询证人的不同可以分为四类，第一类是银行询证函，是向被审计者的存款，或借款银行发出的询证函，用来检查被审计者在资产负债表日，银行存款的余额存在性和所有权，以及借款的余额完整性和估价，第二类是企业询证函，向被审计者的债权人和债务人发出的询证函，用来检查被审计者在资产负债表日，债权或债务的存在，第三类是律师询证函，向为被审计者提供法律服务的律师所发出的询证函，用来检查被审计者在特定期限内，是否存在任何未决诉讼和可能产生的影响，以及律师费的结算，第四类是其他询证函，向其他机构，如保险公司，证券交易所或政府部门发出的询证函，是用来检查被审计者的保险合同条款，所持有的可流通证券等信息的。

请问什么是询证函

询证函是由审计以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明。

按照相关准则的要求，询证函必需由审计师亲自寄发，不可由被审计者代为寄发。询证函是审计师审计工作底稿的重要组成部分。

寄发询证函以获取审计证据的审计程序称为函证。按照审计准则的规定，所有的银行账户，包括审计期间内销户的账户都应当进行函证，对于重要的往来对象应当予以函证。

扩展资料

询证函的法律作用

首先，询证函表明“只为对账并非请求付款”。

询证函通常只对大额的债权债务进行确认，在这种情况下，企业间可能不只存在一个合同，往往存在多个合同。判断询证函是否有主张债权的意思表示，不能单看询证函的表面陈述，更需要结合合同来进行确认，对已到付款期限的合同，则既有对账的意思表示又有主张债权的意思表示。

其次，从询证函的作用来看，询证函的目的是确认双方之间的债权债务，如果债务人对债权人的债权未提出任何异议，并进行了确认，之后又以债权超过时效为由拒绝履行债务，那么审计的结果就不能保证真实客观，询证函的将无法起到对应收帐款进行确认的作用。

再次，《关于超过诉讼时效期间借款人在催款通知单上签字或盖章的法律效力问题的批复》中规定，债务人在该通知单上签字或者盖章的，应当视为对原债务的重新确认，该债权债务关系应受法律保护。

超过诉讼时效期间后债务人向债权人发出确认债务的询证函的行为与超过诉讼时效期间后债权人向债务人发出确认债务的询证函后债务人予以盖章的行为在本质上并无区别。

参考资料来源：百度百科--询证函

询证函是什么意思

询证函是一种用于确认特定信息或事实的文件。它通过书面形式向另一方提出询问，要求确认或否认某一项或多项陈述的真实性。询证函在商业交易和审计过程中非常常见，通常用于核实账户余额、交易细节或其他重要信息。

在详细解释询证函之前，我们需要了解它的基本结构和用途。询证函通常包含以下要素：发送方的信息、接收方的信息、需要确认的陈述或信息、要求回复的日期和签名。发送方通过邮寄、电子邮件或其他方式将询证函发送给接收方，要求其在规定日期内回复确认或否认陈述的真实性。

举一个例子，假设公司A向公司B发出一份询证函，要求确认公司B欠公司A的应付账款余额。公司B收到询证函后，需要核对账目，如果余额正确，则在询证函上签字盖章确认；如果余额有误，则需要在回复中说明具体情况。通过这个过程，公司A可以确认其应收账款余额的正确性，为公司A的财务报表审计提供证据。

询证函的作用主要体现在以下几个方面：首先，它作为一种审计程序，有助于提高财务报表的准确性和可靠性；其次，通过确认双方的信息，有助于防范欺诈和错误；最后，询证函还有助于保护双方的权益，避免因信息不对称而产生的纠纷。

综上所述，询证函是一种用于确认特定信息或事实的文件，具有提高财务报表准确性、防范欺诈和错误、保护双方权益等作用。在商业交易和审计过程中，合理运用询证函可以有效地提高信息的可靠性和透明度。

什么是询证函？

征询函又称询证函，是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。

详细内容：

注意

1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果，通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。发生额是业务发生时的原始记录，通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。

如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。

2、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章，并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。

3、如实填写，及时回复。发函方应根据本单位账簿记录如实填写，作为复函方的金融机构应根据原始记录核对，按银行询证函项目逐一填写，填写完毕后及时回复至会计师事务所，并按有关规定向发函方收取询证费用。

4、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行，还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。因为有可能存款帐户已结清，但仍有银行借款或其他负债存在；也有可能借款帐户已结清，但仍有未付利息。

5、询证程序要恰当。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后，应亲自将询证函寄出，不可将询证函交给客户，从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性，不可粗心大意。

6、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备，附于银行有关项目审定表下。正确运用银行询证函对于提高会计信息质量，保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义。

以上内容参考百度百科

询证函是干嘛的

征询函又称询证函，是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。

银行询证函是指会计师（审计）事务所在执行审计过程中，以被审计企业名义向银行发出的，用以验证该企业的银行存款与借款、投资人（股东）出资情况以及担保、承诺、信用证、保函等其他事项等是否真实、合法、完整的询证性书面文件。

完整的银行询证函一般包括：存款、借款、销户情况、委托存款、委托贷款、担保、承兑汇票、贴现票据、托收票据、信用证、外汇合约、存托证券及其他重大事项。

银行询证函的要点

银行询证函的要点：金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。

1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果，通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。发生额是业务发生时的原始记录，通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。

如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。

2、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章，并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。

3、如实填写，及时回复。发函方应根据本单位帐簿记录如实填写，作为复函方的金融机构应根据原始记录核对，按银行询证函项目逐一填写，填写完毕后及时回复至会计师事务所，并按有关规定向发函方收取询证费用。

4、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行，还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。因为有可能存款帐户已结清，但仍有银行借款或其他负债存在；也有可能借款帐户已结清，但仍有未付利息。

5、询证程序要恰当。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后，应亲自将询证函寄出，不可将询证函交给客户，从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性，不可粗心大意。

6、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备，附于银行有关项目审定表下。正确运用银行询证函对于提高会计信息质量，保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义。

参考资料来源：百度百科-征询函

询证函的法律效力

询证函（Confirmation Letter）是指为了核实某些特定事项或信息而律师或会计事务所向相关当事人发出的一种函件。询证函通常用于确认财务报表、发票、收款等信息的真实性和准确性，以确定相关业务的真实情况和合规性。

询证函在法律上具有一定的法律效力。一般来说，如果相关当事人接到询证函后未及时回复，其未回复的内容将被视为默认。如果相关当事人提供虚假的信息或故意隐瞒事实，将承担相应的法律责任。

对于会计事务所或律师事务所发出的询证函，其具有一定的证据价值。如果相关当事人接到询证函后提供虚假信息，事务所可以通过询证函证据起诉相关当事人，维护客户的权益。