一个公司对另一个公司发函(一个公司对另一个公司发函格式)
一个单位向另一个单位发函怎么写
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
公函内容介绍:
公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
函通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。便函与函虽只有一字之别,但它不是公文文种,而是与“文件格式”相区别的一种文件形式。
甲乙两方公司,其中一方发函给另一方,另一方拒收咋办
如果一方公司发函给另一方公司,但对方拒绝接收,通常有以下几种处理方式:
1. 尝试联系对方:发函的一方可以尝试通过其他方式联系对方,例如电话、邮件或其他通信方式,以确认对方是否已经收到函件并了解对方拒绝接收的原因。
2. 寻求法律帮助:如果发函的一方认为对方公司的行为涉嫌违反合同或法律规定,可以寻求法律帮助,例如通过律师或法律顾问来解决问题。
3. 公告通知:如果无法联系到对方公司,发函的一方可以选择在适当的媒体上发布公告通知,向公众公开对方公司拒绝接收函件的事实,并声明自身的权利和要求。
4. 寻求其他解决方案:根据具体情况,发函的一方还可以考虑采取其他适当的解决方案,例如通过调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。
无论采取哪种方式,建议在处理此类问题时保持冷静、理性,并严格遵守相关法律和商业道德规范。