单位给个人发函的格式范文(单位之间发函的格式范文)

以单位名义向个人发通知书格式

以单位名义向个人发的不是通知，应该是公函。函的使用范围极广，使用频率极高，比如机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

模板如下：

XX女士（先生）：

由于您辞职未办理工作交接手续，导致我公司财务状况不能正常运转。希望您在空余时间来我公司做好如下交接：

将自己负责的已完成的文件归类整理好移交给公司；

将未完成的工作列出清单，交接给公司指定人员。

请您配合，特此函告。

****公司

***年 月 日

扩展资料：

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。

正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

结语，通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

函的的格式和范文 通知函的格式范文

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

(二)正文1.开头。

写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。2.主体

写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。3.结语。

不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

(三)落款

写上通知人或单位名称，和通知时间。

1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函，简洁明了。

4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

尊敬的客户：

由于公司发展需要，“______有限公司”名称从20___年___月___日变更登记为“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所签订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!

特此通知!

______有限公司

20___年___月___日

尊敬的______先生/女士：

您好!

首先感谢您对我公司的信任，经我公司研究决定，您已被我公司录用，具体岗位为：______部门______ 岗位，请于20___年___月___日上午九点到公司人力资源部报到。

现就报到事宜通知如下：

一、您将与公司签订时间为___年的劳动合同和保密协议，试用期为___月;

二、您试用期工资为税前___元/月，转正后工资为税前___元/月;转正后工资包括岗位固定工资和浮动工资部分，岗位固定工资根据转正后的定岗定级和岗位性质确定，转正后工资中的浮动工资发放按公司和部门相关规定执行。

三、请您携带以下资料，到___办公室___处办理手续，联系电话：_________;

1. 本通知;

2. 身份证、学历、学位、职称证书及其他在面试过程中提及的资质证书的原件或复印件;

3. 户口本(第一页，户主和本人页)复印件;

4. 流动人口婚育证明(限18至48周岁外埠女性);

5. 二级以上医院合格的体检报告;

6. 接收工资的中国工商银行存折或卡。

请您在约定时间办理报到手续!您与公司的劳动关系在报到并订立书面劳动合同后生效。如您未能按照约定时间办理报到手续，请致电招聘负责人协商变更报到时间。未经确认的逾期报到及资料未通过审核者公司将不予以录用。

希望您能在加入______公司后为公司的发展与壮大做出您的努力，公司为您的发展也会提供广阔的空间，再次感谢您的合作与支持!

______有限公司

人力资源部

时间：_________

为了活跃公司文化气氛，打造企业文化，增强凝聚力，让全体职工以积极向上的精神风貌迎接新年的到来，增进同事之间的了解，增加员工之间的感情，强化了每个人的主人翁意识和集体荣誉感，举办此次活动。

请各部门做好准备，会将详细策划活动，发到各部门。

1.时间:20xx年1月5日，星期日，下午1点

2.地点:花王世家

特此请各部门准时参加，有不同的奖品等着大家!

此次活动主办方:普雷沃阀业(上海)有限公司

活动负责方:行政部

20xx年12月26日

函的格式及范文怎么写？

公函的格式是：公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成。

标题：跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

正文：正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求，结束正文。

落款：法定作者、日期，并加盖公章。公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。

日常沟通协作关系的函格式是：

XXX机场服务公司。

感谢贵单位一直以来对XXX公司（以下简称“我公司”）的大力支持。

近年来，随着我公司快速发展，贵单位与我公司在XX领域的合作不断加深，合作共赢关系渐趋稳固。为巩固成果，进一步扩展在XX领域的更深层次合作，为公司就进一步加强日常沟通协作提出如下建议：

一、建立常态化沟通协作机制。

二、加强XX领域业务人员的交流与培训。

三、加强信息传递与共享。

以上各项，如蒙同意，建议召开一次沟通协调会就有关内容进一步磋商和明确，以利今后工作开展。

特此函达，务希研究见复。

XXX公司。

2020年X月X日。

公司开接收函的格式范文

模板一：

就业接收函

某某学校：

经研究决定，＿（聘、试、录）用贵校外语外贸系＿＿＿＿专业学生＿＿＿在我公司＿＿＿＿部门任＿＿＿＿。

某某单位（公章）

日期

单位联系人：

单位联系电话：

单位详细地址：

邮政编码：

模板二：

接收函

兹有XX年毕业生XXX，到我处工作，请办理有关人事关系，请按以下款项办理。

1，人事档案

2、转正定级及年度工资及考核信息

3、工资转移介绍信

4、行政关系介绍信

6、人事代理协议书（没办理的，由原单位证明大其处工作）

XXXXX单位（盖章）

XX年X月X日

扩展资料：

接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。

人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。

计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函（一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权）。

参考资料：接收函百度百科