公司之间的回复函标题怎么写(公司与公司之间的回复函)

公司之间来函，如何写格式？

公司之间往来函的格式如下：

一、首部

包括标题、受文公司名称两个项目内容。

1、标题。函的标题一般有两种形式。一种是由发文公司名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、受文公司。即受文的公司，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

二、正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

三、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见等等。

四、结语

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

五、结尾落款

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名发文公司名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

扩展资料

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项。

参考资料：百度百科——函

怎么写回函的标题和落款？

回函的标题格式及范文如下：

1、标题格式：

回函的标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

2、范文：

关于同意xxx同学在我单位实习的回函

某某系：

你系学生xxx前来我单位联系实习工作，经研究，同意该生在我单位xxx（部门）实习。

单位盖章

联系人签字：xxx

联系人电话：xxxxxxxxxxx

xxxx年xx月xx日

回函正文和落款的写法：

1、正文：

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处xx函收悉，经xx研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

2、落款：

发文机关、日期并加盖公章。

以上内容参考：百度百科-回复函

关于函件的回复,标题怎么写

函件的回复标题：（发文单位名称 ）关于 （发文事由） 的复函（文种）

一、复函的概念性质

复函适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。

二、复函的结构和写法

1.开头。明确写清发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。

2.主体。是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。

3.结尾。一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。结束语一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。落款：由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写明年、月、日,加盖公章。

扩展资料：

函的作用：

(一)相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导。

(二)询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。

(三)向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。

参考链接：百度百科-复函