请示报告情况回复(请示报告的格式及范文模板)
向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问,使用( )。
【答案】:C
【答案】C。解析:报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。请示适用于向上级机关请求指示、批准。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项.批转、转发公文。故本题答案选C。
浅谈怎样回复“请示”求答案
“请示”是下级机关用于向上级机关请
部门外,一般不抄送其它单位或部几求指示、批准的一种常用公文。按请示工
二、批转(转发)性通知。这是用来回作的层面,一般可分为呈报性请示和呈转
复呈转性请示的一种常见的公文形式,由性请示,对这两种请示应以不同的方式回“通知”和被批转(转发)“请示”
两部分复。组成。以这种形式回复“请示”
要注意以
一、批复。这是用来回复呈报性请示
下几点:的一种专用公文,其标题格式一般为(一)拟好标题。以“批转(转发)性通“XXX关于《XXX的请示》的批复”
知”
回复“请示”,标题的构成形式一般或“XXX关于XXX请示要点J的批
为“XXX关于批转(转发)《XXX关于复”。正文一般由引语和批复内容两部分XXX的请示》的通知”或“X。X关于组成。第一部分是引语,具体写明来文日
批转(转发)XXX《关于XXX的请示》期、来文名称或来文字号,如“你单位X
的通知”。拟写这样的标题,一要搞清楚年X月X日《XXX的请示》收悉,现批
是“批转”还是“转发”。当请示对象直复如下”。第二部分是批复内容。
请示的回复叫什么
请示的回复称为“批复”。
批复是上级机关对下级机关请示事项的答复,一般采用正式公文的格式,包括标题、主送机关、正文、落款等要素。正文部分一般包括请示缘由、上级机关指示或批准的情况以及结论三部分内容。结论部分通常采用固定用语,如“特此批复”、“此复”等。
在批复中,上级机关要对下级机关的请示事项做出明确的答复,一般是同意或不同意,并给出相应的理由或建议。对于同意的请示,上级机关可以附加一些指导性或建议性的意见;对于不同意的请示,上级机关需要明确阐述自己的不同意见和理由,以便下级机关重新考虑和调整请示内容。
总之,批复是上级机关对下级机关请示事项的正式回复,具有权威性和指导性。
怎样写回复报告?
接受执笔写回复报告的同志先要仔细阅读上级机关发来的信件,搞清楚询问的主要问题及其目的。而后再问清本单位领导对此问题的答复意见。此时,如果你所掌握的情况足以答复上级机关所提问题就可以起草写回复报告了,要是你心中还没有t一分把握,就向有关单位或个人进行必要的调查研究,力求做到实事求是,回复恰当。
写回复报告用词造句要肯定、周全,不能模棱两可。这样做有利于上级机关对问题作出迅速正确处理。
执笔人要掌握回复报告的结构方法。回复报告由如下几部分组成:
第一部分,标题。例如,《关于陆沟乡张六超生情况的回复报告》,用一个表示范围的“介词结构”的形式加以表达,在“回复报告”四字前面写进回复的主要内容,让人一看标题就知道是对什么事情的答复。
第二部分,称呼。写来信或派人来询问情况的上级机关或领导人姓名和职务。写在标题下空一行,顶格写,后加冒号(:),如 "xx市计划生育委员会张钟主任:”。
第三部分,正文。回复的主要内容就写在这里。写法是:先写什么时间收到了了解情况的信或见到了派来进行了解和调查情况的同志。接下去用一句话提一下要回复的问题。再写一两句答复前的准备工作。这三句话由一小段文字组成,这算一层意思。第二段写回复的全部内容。如果事件简单只用一段文字表达就可以了;假如事情复杂,可分若干段来写。这部分内容和请示、情况报告不同的地方在于,它必须针对领导机关所提问题进行回答。与所问无关者不要写。如感到有些情况需要让上级领导了解时,可在必要的地方插进去,但要作出一些说明。在这部分最后,要用一段文字写上“以上回复,如不当或不足,请指示”的话,“指示”二字后用句号(。)。
第四部分,署名和日期。位置在正文后第三、四行处,分两行写。如果了解情况的上级机关不止本部门或单位(如不是本校本厂)要写上单位名称的全称。
领导让我明早准备报告材料,怎么回复他?
我们收到领导安排工作的信息,回复“收到”或“好的”,这两个选项都不够好,降低了你的职业形象分值。
【一】我们假设一个场景,分析回复信息的语态和语境。
晚上,小林正在看电影,收到领导发来微信,让小林明早准备报告材料。小林心里窝火,回复“好”。第二天,领导见面就对小林甩脸子,说了一句“你的架子不小哇。”小林是丈二和尚摸不着头脑。
我们来分析:领导发了一堆文字安排工作。下属回复一个“好”。从我们中国人的语境来看,领导在给小林请示工作,小林同意了、批准了。
我们国人的语态,回复“好”一个字,应该归属上级对下属的专用语气词,相当于同意下属的请示。员工回复上司,一般不要回复这个“好”字,坚决不发“嗯”这样的字眼,有点反客为主的语态,让上司感到他的权威被挑战,
【二】如何看待如何回信息这类的职场小事呢?
首先,不必要过分解读这样的事情。现在的中高层人员,也比较年轻了,那种论资排辈的意识并不像上一茬上司那么在意。年轻下属发一些网络语、新鲜语、表情包,上司一般是不会计较的。
其次,年轻的上司也不喜欢等级文化,他们更希望与下属轻松相处。有的公司,禁止上下级称呼职务,甚至都用花名,他们更注重工作实效,而不在意形式。
再次,奉劝年轻员工,既然行走职场,还是要显得职业化一点,少一点“表情包”、卡哇伊,多一点职业素养,毕竟职场是一个严肃的“场”,不是生活场。回复上司信息,体现出细节的差距。
【三】回复“好的”和“收到”的区别在哪里呢?
举两个例子。上司发信息“上午9点开会”,你回“收到”,表示接到通知了,比较正式。上司发信息“帮我买被咖啡”,你回复“好的”,表示你接受通知并决定去做,带有一点点亲近的味道。
那么,回复收到和好的,主要三个场景应用:
【1】回复“收到”。对通知类的信息,回复收到,表示终结。对工作安排类的信息,回复“收到”,只代表你知道了,并没有说明你去不去、做不做、怎么做。
【2】回复“好的”。上司发指令性的信息,回复“好的”比回复“收到”,除了收到指令外,还有一层你会去执行的意味。
【3】回复“收到+方案”和“好的+请示”模式比较好。上司发的是安排性信息,比如,明天开会准备一下资料。你要回复收到,再加上你认为要准备的什么材料、准备到什么程度了、什么时候请上司审核,等等,言简意赅的罗列清楚,是不是让上司给你点赞呢?比如,上司让你去接一下客户,你回复“好的”,再加上你准备用什么车去、接到后安排在哪里、路上需要提前提供什么资料、晚上安排在哪里就餐,请示一下上司,得到他认可后,你去落地就可以了。你这样回复,上司会肯定你的素质高、考虑全面,又尊重上司,及时请示汇报。
【四】回复领导微信的基本礼仪。
【1】上司发信息,不要不回。上司在不恰当时间发信息,自己生气,故意不回,让上司干着急。你有特殊情况,可以回复一下实际困难,争取上司的理解,再安排给别人。
【2】不要故意给上司制造麻烦。比如,上司问你要材料,你回复找不到资料,等等,不但没有解决问题,还给上司增加了问题。
【3】不要故意拖延时间。上司要你五点前给他资料,你故意拖到五点后回复,不好意思,我刚看见信息。上司鼻子都气歪了。
【4】尊重领导的对话终止权。上下级对话,上级一般要终结。比如,上司给打电话,上司先挂电话。你没有等上司挂电话,你先吧嗒挂了电话,这是不礼貌的行为。发信息也是,上司一般回“好的”、“谢谢”,其实就是终止对话了。
【5】一般情况下,不要给上司发语音,上司在开会、在路上、在公共场所,不方便接听语音的。不要太啰唆,尽可能把要发的信息,分成一二三四条目发给上司,让他一目了然。
请示公文常用的回复方式有哪些
请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点
一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而“请示”具有很强的针对性。二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。
请示的分类
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:一、请求指示性请示。二、请求批准性请示。三、请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:一、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。1、标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》2、受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。二、正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。1、开头。主要交代请示的理由。2、主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。3、结语。另起一段,其习惯用语有“当否,请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示,请予审批”、“以上请示,呈请核准”或“以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行”。三、
尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。
请示应注意的问题
一、
一文一事的原则。二、
材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。三、
理由充分,请示事项明确。四、
语气平实、恳切,以引起上级的重视。
正式公文的报告是不是都不用回复的?
如你所说的情况,回复的单位是上级单位,但不是直接上级单位,用函较为恰当。比如:
xxx市公安局关于推荐xx等同志参加考察活动的函
省外事办:
根据你处关于xx文件的要求,我局经研究决定,同意推荐xx等同志参加考察活动,名单附后。
xx
xx市公安局
xx
xx市公安局
xx市公安局
2016年10月31日