公文收到通知怎么回复(收到公文通知回复语)
为什么不建议给领导回复“收到”?领导通知该怎么回复呢?
因为有些内容不适合回复收到,比如领导让你传达一下会议精神,并给你发了一份会议纪要,这个时候,如果你回复收到,领导肯定认为你在敷衍工作,并没有按照他的“要求”去办事!
其实很多时候,回复“收到”,就可以解决很多事情,尤其是在工作群里面,当领导发布一个通知,你看到之后,就应该回复一个“收到”,这是对领导的回复,让领导知道你看到了这个通知,他也就认为自己的安排已经传达下去了。
如果你迟迟不回复,领导会认为你可能没有看到这条信息,如果事情着急,领导可能会直接给你打电话了。
但是有些通知就不能回复“收到”了,为何如此呢?其实这与通知的内容有关,比如领导交代你去办一件事情,你看到领导的信息后,最好不要回复收到,而应该回答:好的领导,我这就去办!
这样的回答比简简单单的一个“收到”,不知道高出了多少倍,虽然这样的回复也就短短几个字,但却能够体现出你的态度,以及你对领导的尊重!
因此,这就是不建议你回复领导收到的原因!
在什么时候需要回复收到呢?
请看上面这张图片,领导讲完一件事情之后,需要员工核实一下具体情况,在末位着重强调:收到请回复!
这样的情况就必须回复“收到”了,如果这件事情,你只是负责转达,那么你可以在收到后面再加上一些话语,比如:收到,已转达!或者是:收到,已落实!
“收到”是最简洁的回复,然而在职场中,由于大家越来越卷,都想做得更好,于是就出现了攀比,对于回复领导话语的要求越来越高,这也是为何简简单单地回复“收到”不再完美的原因了。
什么时候不能回复收到呢?
请看上图,领导的要求是尽快落实。三位员工分别给出了自己的回复,其中第一位员工仅仅回复收到,那么领导该怎么理解的回复呢?
领导明明是要求你去落实,领导想要的是结果,你这样的回复对于领导来说根本没有任何用处。
第二位员工,回复是:马上落实!这也不是结果,虽然不能满足领导的要求,但却比第一位员工回复的收到要好很多!
第三位员工回复就非常厉害了,他告诉领导其中一人不能来的原因,还许诺明天上交纸质报告。另一人是马上落实,和第二个员工回复差不多。
综合对比这三位员工的回复,可以轻松看出,后两位员工的回复比前一位员工的回复更能够满足领导的心意!
那么,领导通知,该怎么回复呢?
看上面这张图片,领导询问一件事情,有一位员工回复:收到!
另一位员工回复:正在落实!
这样的回复,哪一个更让领导满意呢?那当然是“正在落实”更符合领导的心意了,毕竟领导的通知是让你执行的,而不是仅仅回复一个“收到”就行了。
我记得我曾经有过这样一个工作群,那个群聊由于是公司组建的,进入群聊的人很多,每当公司下发一个通知的时候,都会出现“收到”刷屏的情况,稍微不注意,你的群信息就已经超过了99+了。
如果你不去翻看信息记录,很难找到公司领导下达的通知,当领导看到这样的情况后,就不再这个群里面发消息了。
后来领导又重新建立一个群,这个群里面只有公司管理阶层的人,人数不多也不少,三四十呢!
发布通知的时候,也会出现刷屏的情况,于是领导每次在下达通知的时候,都会在结尾说一句:不用回复!
回复领导在于诚意,而不是敷衍
其实如何回复领导,要根据领导的通知,具体情况具体分析,千万不要草率地回一个“收到”。
如果领导对于某件事情很生气,要你给出一个解释,这个时候你只是回复一个收到,领导不批评你,说明领导大度。
所以,当看到领导的信息后,先了解一下情况,看看信息的内容,猜测一下领导的目的,根据目的回答问题,我想总比回复一个收到更能够打动领导的内心吧!
综合来说,对于领导下达的通知,你只要按照领导的要求去做,基本上就不会出错,所以不要太纠结如何回复了。
看到领导的通知之后,要尽心尽力地去完成领导的安排,这才是对领导的最佳回复!
通知收到请回复怎么说
可以回复:
1、已经收到通知,谢谢,我会尽快采取行动/处理相关事项。
2、感谢您的通知,请放心,我会及时跟进并提供所需的信息。
3、确认已阅读通知,并注意到其中提及的事项。如果有任何问题或需要进一步讨论,请告诉我。
收到上司的“收到,谢谢”,该如何回复?
一、该回复的几种情况
(1)在办公室,给领导递送普通文件,领导说“收到,谢谢”。这种情况下,如果你不回复,然后从办公室走出去,领导会觉得你连基本的礼貌都不懂。其实这时候可以说,“这是我应该做的”“不客气,那您先忙吧,有什么问题您再找我”等。这种情况下,回复比不回复好,回复多加几句话比直接回复“不客气”要暖心的多。
(2)在办公室,给领导递送刚写好的讲话材料等,领导说“收到,谢谢”。那么,你可以像上面那样回复,还可以这样回复:“我的视野太窄,怕是深度不够,请您再费心把关。如果有什么问题,马上通知我,我会进一步按要求做修改”。一来,表示自己是认真对待这个任务的,对这份材料是用了心的;二来,谁都喜欢听好听的话,这样一说,自然就把领导抬高了;三来,“有问题马上通知我”等表面了工作态度。领导一看,你是个精益求精工作负责的人,虽然嘴上不说什么,但心里不自觉就加了印象分了。
(3)其他需要回复的情况。一般来说,面对面的沟通交流,领导说“收到,谢谢”,作为下属,应该要及时回复。
二、可以不回复的几种情况
(1)在微信上,给领导发送文件后,领导说“收到,谢谢”。这种情况下,回复越简单越好。可以回复“不客气”,也可以不回复。因为,现在快节奏的今天,大家都很忙。你发的信息越多,领导越是没时间看,甚至会觉得厌烦。
(2)在微信上,给领导发送文件后,领导说“收到,谢谢”。而领导个性直爽,平时做事不注意这些细节,那可以不回复。当然,如果领导性格细腻,纠结于这些细节,那最好还是给予回复。如果不回复,领导可能会有所看法。
但不管怎样,职场中,处理上下级关系一定要注重礼节礼貌,尤其是面对领导的时候,作为下属,一定要谦逊,而不是目空一切。
对于上级业务部门通知的回复应该采用什么公文?
通知一般是不需要回复的,如果上级需要回复会直接用“函”,这时回复用“复函”。通知是单向的。
根据适用范围的不同,可以分为六大类:
1.发布性通知:用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。
4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知:用于任免和聘用干部。
6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
扩展资料:
通知,是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。通知,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。
通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通报的含义:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。通报的特点:1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。2、目的的告知性。
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章:传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
参考资料:百度百科-通知词条
怎么有礼貌地回复上级的通知?
回复信息是基本的社交礼仪,是对发信者的一种交代。其次,被领导发现你没回复,遇上心胸宽广的,只当你是没看见或没来得及回复;遇上狭窄严厉的,恐怕得找你训话或默默给你记过。不要心存侥幸以为群里人多,回复多你一个不多,少你一个不少。互联网是有记忆的,你在群里的发言都有记录,领导要想追查也有据可依。况且回复也就一句话的事,只要在同事们排队式的发出回复时,有样学样就行。
工作通知是职场上的正式事件,哪怕它以社交软件的方式发出,你也要正式的回复“收到”二字,表示收到指令。无论领导平时多和蔼,或是和你私交多好,回复工作通知时绝不能出现“好的”、“OK”手势、网络语、以及任何表情包。在工作场合你和领导是上下级关系,出于职位的不对等,你随意的回复方式很可能会惹怒领导,让他误以为你不尊重,想要挑战他的权威。
领导在工作群里发通知,你有其他情况参加不了,要及时私聊他汇报。不可以直接在群里告诉领导你参加不了,因为如果领导批准你不参加,难免有其他同事想溜号也跟着你请假,这就让领导很为难,最后只能采用一刀切的方式,所有人都得参加。比较妥当的做法是,先回复“收到”,表示收到指令,再跟一句“有情况私信汇报给您”,提醒领导接收你的私信。既让领导感觉你很有礼貌,又能给自己留有余地,请假也会更顺利。
下属在工作群里发通知该怎么回复?
你可以礼貌地回复他们,表示感谢和肯定。例如,你可以说:“谢谢你提醒我,我会注意到这条通知。”或者,“我已经看到了这条通知,我会按照要求完成工作。”如果这条通知涉及到重要的工作事项,你可以通过私信或者电话确认具体的完成时间和方式。同时,你也可以根据实际情况,提出自己的建议和意见,为更好地完成工作做出贡献。