及时对工程进行结算挂账(工程结算进度款挂账)

工程款结算中收到已开取的发票未付款,如何挂账

收到的是建筑行业的发票可以入在建工程，手续完备后可以转固定资产，往来的话就是应付账款，分录为：

借：在建工程

贷：应付账款

收到的不是建筑行业发票，就只能计入费用

借：管理费用等

贷：应付账款等往来科目

浅谈如何做好工程结算工作

随着我国社会主义市场经济建设的不断发展、深入,建筑业竞争越演越烈,工程承接难度及业主要求下浮的幅度不断加大,工程利润越来越小。要生存?要发展,必须加强内部管理,降低工程成本。其中作为决定建设工程造价的最后一环------“工程竣工结算’,己越来越受到建设单位和施工单位的重视,因为它一般是“一审定终身’,所以建设单位和施工单位都对结算审价愈加重视。

无庸置疑,结算工作的质量“好”与“差",将对施工企业的经济效益起着至关重要的作用。搞好工程竣工结算,首先业务人员要端正思想态度,要有对工作精益求精、一丝不苟的工作作风。下面是我对宝钢技术中心工程竣工结算的一点体会:

一、树立大局观,以诚服人

宝钢技术中心工程建筑面积虽然只有38057m2,地下一层,地上四层的框架结构,但因为是科技中心大楼,各种结构形状,材料,装饰品种多种多样。室外还有几千平方米的环形水池、花坛、广场道路、地下管道系统,并且施工图与投标时的图纸不同,还因建设单位资金不足缓建的室内装饰项目,各装饰公司交叉施工,部位很难分清等,给工程结算增加了很大难度。

纵观整个工程的情况,怎样做到编制一个不缺项、漏项,完整准确的竣工结算书,我们在结算时注意掌握以下几点:

①先领会和掌握招标文件,施工合同的条款及内容,熟悉施工图纸,深入工程现场,了解整个工程的概况及施工方案的措施内容。因施工图纸与投标图纸不同,标书工作量与实际工作量就不同,所以要详细核对两者的工程量,宝钢技术中心工程仅这一项就比原来增加142万元。

②要对现场签证资料、工程隐蔽记录进行集中整理,分类做好记录,并按时间顺序进行编号、对比和核对,做到与建设单位没有漏签,如发现有漏签或因建设单位的原因未办完手续应及时补办。在与建设单位办理签证过程中应做到相互协商,耐心解释,晓之以理、动之以惰,灵活运用。

③结算前,先多与建设单位及审价单位的人员接触联系,了解、熟悉他们的审价程序及人员安排情况,给他们留下好的印象并以诚实的表现,把我们之间的关系当作很好的朋友关系。这样给下一步在审价过程中会带来很多方便之处。

④在跟审价单位的审价过程中要抓住重点,尽量摸清对方的审核重点,灵活运用,重点是刚开始核对的工作量、定额编号及价格要搞准确,给对方留下好的印象,为下一步打下基础。对数量大、价格高的项目要坚持原则,据理力争,对一些少量存在的问题,也可做一些让步。如宝钢技术中心工程在审计所结算审核时,双方开始对地下室的梁、板、柱混凝土量时,双方相差合计不足1立方米的混凝土量,但对方在未征得我同意的情况下就要扣减,本来扣减的量并不大,但我认为结算审核工作才刚刚开始,不能给对方任意扣除,给下一步留下不必要的麻烦,为了开好头,我决不让步,并与对方据理力争,重新核对工作量,最后确认我的数量是正确的。

通过这个小事例,给对方留下了我们对结算是认真、细致、心中有数的,后来在审核过程中若碰到有争议的事,他们也就比较好商量了。再如宝钢技术中心挖土方项目,总的挖土方量为12万立方米,地下室挖土方量是4.7万立方米,困地下室挖土方深度是4.8米,土方不外运,而需要堆土,给施工带来一定的难度,建设单位签证是地下室的挖土方每立方米按20元计算,而预算价加费用每立方米只有7.38元,两者价格相差很大,这样就存在7.2万立方米的土方量是否是按那个价格计算的问题,经过进一步做工作,耐心说服,讲出我方的道理,最后取得审价单位的同意,全部都按20元计算,仅这一项就增加经济效益90万元。主要项目得到保住解决,而细小的,不影响大局的小项目我们也做一些让步,这样既提高了我们的经济效益,又节省了审计时间。

二、认真、细致、熟能生巧

①预算专业人员不但要熟悉施工图纸、工程所在地区预算定额,还要深入施工现场,对施工做法及材料使用情况要有充分的了解,认真对照施工方案的内容措施,分析预算定额所包含的工作内容及未包含内容,定额中的数量、单价组成。如上海市是采用综合预算定额,它是在预算定额的基础上,先用预算定额的子目综合一般的做法成综合预算定额。这样就要特别注意综合的内容,子目及价格组成。如砌砖墙及楼板的项目均包括普通抹灰的工作内容,如遇到有高级装饰就与定额内容不同了,所以要认真分析定额子目组成内容,以便准确套用定额。

②了解市场情况。市场价格千变万化,同一种产品因质量、产地、运输等因素的影响,所以价格不尽相同,这样就要求我们的预算人员全面了解市场信息及国家的有关规定,给材料采购人员提供价格信息,及时办理材料价格差价的签证,为控制工程成本提供有力依据。

③因当前的工程结算审价,一般是建设单位委托审价单位,而他们是以核减额收取审价费用,从他们的心里和利益出发,都是要“大刀阔斧"地核减,想方设法将工程造价减下去,所以我们编制出来的工程竣工结算要做到心中有数,力求准确,并做到留有余地,在允许范围内的上限,为双方在审核过程中容易接受。以上是我个人的一点做法和体会。搞好结算需要我们在实践中不断总结经验教训,不断提高业务能力和管理水平,只有这样才能降低工程成本,提高经济效益,不断增强企业的市场竞争能力。

工程结算管理制度包括哪些内容？

工程结算管理制度

为对工程结算审核工作实施有效管理，特制订本制度。本制度由合同预算部办理，工程部协助进行工程资料的审查工作。

一、 工程结算审核的条件：

1、 工程竣工验收合格；

2、 竣工图绘制完毕经监理单位、工程部审核通过。

二、 施工单位申报工作结算的资料（一式四份）内容：

1、 工程竣工验收报告；

2、 工程竣工图；

3、 施工现场签证单和会议纪要；

4、 工程变更通知单；

5、 材料认价单和调拨单（复印件）；

6、 工程施工合同（复印件）；

7、 投标文件及工程结算书。

三、 工程结算审核程序：

1、 工程竣工后28天内，施工单位将整套工程结算资料报送监理单位，监理单位负责对所报资料（主要指现场签证单、变更单和会议纪要）的完整性及正确性进行审核；

2、 经审核无误后的结算资料报送工程部复核。

3、 工程部复核后的结算资料报送合同预算部审核，经审核无误后，方可办理结算手续。

4、 在工程竣工后至合同预算部复核前，停止工程付款，以控制超付现象。

5、 合同预算部负责结算资料收发登记。

第三章 工程竣工结算审核的条件和结算资料的内容

第七条 工程结算审核的条件：

1、单项工程竣工验收合格；

2、竣工图绘制完毕并经监理工程师、工程技术部项目主管审核通过。

第八条 工程结算资料的内容：

1、单项工程竣工验收报告；

2、单项工程竣工图；

3、设计变更单、施工现场签证单和会议纪要；甩项清单；

4、材料认价单和调拨单（复印件）、主要材料进场报验单；

5、材料对帐单；

5、工程施工合同（复印件）；

6、验槽及隐蔽记录；

7、施工组织设计；

8、招标文件、投标文件（含答疑纪要）、承诺书及工程结算书；

9、中标通知书；结算人员授权委托书；

10、四项保费收费单据、文明工地证书。

第四章 工程竣工结算审核程序

第九条、委托工程结算审核程序：

1、工程竣工后28天内，施工单位将整套工程结算资料报送监理公司，由项目监理工程师负责对所报资料（主要指施工现场签证单、变更单和会议纪要、甩项项目清单）的完整性及正确性进行审核；

2、 审核无误的工程结算资料由监理公司报送工程技术部审核；

3、 工程结算资料经工程技术部成本主管审核后，由结算主管负责审核结算资料；

4、 工程技术部将工程结算资料交付被委托的工程造价咨询单位进行结算审核；

5、 工程造价咨询单位出具初步审核报告；在提交初步审核报告前工程造价咨询单位不得与施工单位私下进行联系；

6、 工程技术部成本主管、结算主管负责审核过程的配合、解释、协调和监督工作，并对审核初稿进行审查;

7、 工程技术部结算主管负责将审核报告由施工单位认可签章，施工单位对审核报告提出异议的由工程技术部结算主管安排施工单位与工程造价咨询单位再次进行对帐；若对帐后对审核报告提出更改，工程造价咨询单位书面提出更改理由；

8、 工程技术部成本主管、结算主管核对无误后签字，报工程技术部成本副经理复核。

第十条、自审工程结算审核程序：

1、施工单位在工程竣工后的28天内向工程监理单位报送一套完整的结算资料。

2、 监理单位在收到施工单位报送资料的7天内，由项目监理工程师和造价工程师完成初审，初审的重点在结算资料的正确性和完整性并提供甩项项目清单。审核完毕后在结算审核表中填写审核意见，连同施工单位结算资料报送工程技术部结算主管。

3、 由工程技术部结算主管按照竣工图及现场经济签证进行工程量审核；按照合同约定的定额、取费标准及有关规定审核定额子目和取费。以上审核工作在收到结算资料后40天内完成。

4、 工程技术部结算主管审定的结算经施工单位认可后填写“工程结算审定单”，签字并经施工单位签认后报成本副经理复核。结算主管在结算审核完成后应先与工程技术部成本副经理沟通，无误后送施工单位签字盖章。

第十一条、工程竣工后施工单位应及时报送竣工资料，每拖延一个月，核减工程总价1%。

第十二条、工程技术部成本副经理7日内完成对工程结算审核报告或工程结算审定单的复核，签署意见后报工程技术部经理及主管领导审批。

第十三条、主管领导在审批当中，对有异议的结算退回工程技术部，由结算主管组织相关人员重新审核。

第十四条、委托工程结算审核报告在公司主管领导审批后交由工程造价咨询单位在审核报告上签章。

第十五条、扣款项目在结算封面上注明扣款单位名称及金额后转入计划财务部。

第五章 工程结算资料的管理

第十五条、工程结算审核报告一式五份，分别送公司计划计划财务部、总经理办公室存档一份，工程技术部留存一份，工程造价咨询单位、施工单位各一份。

第十六条、工程技术部专册进行结算资料的收发登记。

第六章 其它

第十七条、工程技术部应根据结算中发现的问题不定期提出成本控制的建议，对变更和签证较大的工程项目进行定性和定量分析。对于具备成本分析条件的单项工程应在结算定案两月内填制《建安成本分析表》。

第十八条、因历史遗留问题施工单位在工程竣工后长期（一年以上）不报竣工结算的，工程技术部应在公开发行报刊上发布公告，通知施工单位限期报送竣工资料，限期不报的，工程技术部对未报部分按0值处理并纳入结算。