请示的格式字体(请示的格式字体要求)
请示的格式
请示由首部、正文和尾部三部分组成。
请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文。
请求的内容若涉及其他部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
请示范文
1、标题:请示的标题一般是“关于XXXXX的请示”,字体一般为方正小标宋简体,字号为二号字,加粗,排版居中。
2、抬头:是需要请示的单位名称。排版靠左。
3、正文:书写请示的内容,正文字体为仿宋字体,字号为三号,行间距一般为固定值28磅,排版首行左空两字。
4、附件:在正文下空一行左空两字编排“附件”两字,后标冒号和附件名称。附件名称需回行时,应当与上一行附件名称首字对齐。附件名称后不加标点符号。
5、署名:附件与落款署名之间空两行。
6、日期:日期为阿拉伯数字,一般用Times NewRoman字体,居落款署名中间。
公文格式中的字体如何设定?
1、公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
2、保密等级字体:一般用3号或4号黑体
3、紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
4、文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)
5、发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
6、签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
7、标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
8、主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
9、正文的字体:常用3号或4号仿宋体
10、附件的字体:常用3号或4号仿宋体
11、作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
12、日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
13、注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
14、主题词的字体:常用3号或4号黑体
15、抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
16、印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
法定程序
1、严格执行规范性文件制定程序。为了规范规章、法规的制定程序,国务院颁布了《规章制定程序条例》,许多部门也制定了本部门的规章制定办法,对于规范性文件的制定也应符合一定的操作规程,经历必要的程序和合理的步骤,使行政机关这种抽象行政行为做到针对性强,更加科学合理。
2、落实公开、公正制度。在制定规范性文件时应广泛听取各方面的意见,涉及对外有普遍约束力的规范性文件还应当听取管理相对人的意见,增加规范性文件的透明度。规范性文件形成后还应及时公布,便于贯彻执行,更有利于群众的参与和监督。
3、严格划分制定权限。对不属本级管理的事务不得越权制定文件,对需要部门协调的及时相互沟通,对属于上级权限的应及时请示,对本部门需要创立规章的不应以规范性文件代替,同时在制定规范性文件时应当加强内部职能部门的协调,建立严格的会签制度,对涉及法规性内容应当有法制工作部门的意见。
以上内容参考:百度百科-红头文件
公文的字体格式要求
公文的字体格式要求标题使用2号加粗宋体字,正文内容使用3号仿宋体,并且字体颜色均为黑色。另外公文的每个版面一般排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况下可以作适当调整。
公文一般指的是公务文书,是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。
公文分为上行文、平行文和下行文,其中上行文包括有请示、报告等,平行文包括有函、通知等,下行文则包括通知、通报、批复、指示等。
公文的组成包括了版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等元素。
请示(公文)的格式
请示的概念
请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作并要求上级批复。请示产生于事前,不可“先斩后奏”,这是请示区别于报告的主要特征之一。
请示的特征
本级机关在职权范围内,上级方针政策已定的问题,不必请示而应自行处理。一般而言,须向上级请示的问题主要有以下情况:
属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项;
对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解,有待上级明确答复才能办理的事项;
工作中发生了新情况、新问题,而又无章可循,有待上级明确指示才能办理的情况;
因情况特殊难以执行现行规定,有待上级重新指示才能办理的事项;
因意见分歧,无法统一,难于工作,有待上级裁决才能办理的事项;
有章可循,有法可依,可以开展工作,但因事关重大,为防止工作中失误,需请示上级审核的事项;
超出本级权限,需要上级机关明确指示的事项。
请示的写作格式
请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。
标题 一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。
正文 正文一般由三个部分组成:
(一)请示缘由。提出请示的原因和理由。
(二)请示事项。就是提出有关问题要求上级指示或批准,有的要求提出解决问题的建议和意见,供上
级机关参考。提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行,不可矛盾上交。
(三)请示要求。应明确提出要求解决问题的方法或途径,常用“是否妥当,请批示”、“妥否,请批
示”、“如无不妥,请批转有关单位执行”等等。
撰写请示的注意事项
(一)坚持一事一请示。
(二)请示应只主送一个机关,切忌多头主送。
(三)不可越级请示。
(四)不可请示和报告混用。
(五)请示的语气必须谦恭,不能以决定的口吻说话,在写请示事项时,只能写“拟”怎么办,不能
写 “决定”怎么办。
(六)请示未获上级批复前,不得将公文抄送自己的下级机关。
(七)为了提高解决问题的效果,在撰写请示时,可提出两个或多个解决问题的方案,并指明倾向性
意见。
(八)在所陈述的情况和理由比较复杂的情况下,可用各种附件作详细说明,以简化正文。
请示的格式
请示的格式
请示的文头在眉首区要留出供上级领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。签发人姓名应用3#楷体。签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。在联合行文时主办机关应列在第一位。单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。这时红色反线下移。
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。
主体区 包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
公文标题 标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。
主送机关也就是受文办理机关。要标识机关的全称或规范化简称。主送机关标识在标题下空一行字位置,左侧顶格标识,后加冒号。如碰到主送机关太多,则要注意必须保证首页有正文。在这种情况下其主送机关可在此栏标几个,后加括弧说明其余主送见版记,然后将其余主送机关放置于版记处,“抄送”上一行标识。
正文在主送机关下一行字左侧空二个字标识。正文要求文字简练、明了,用词正确、概括,每自然段开始左侧空二个字书写。
正文中数字要用阿拉伯数字标识,计量单位全采用公制计量单位。但在标识词语中的序数词时,其数字标识仍采用中文大写。如“七上八下”、“五颜六色”等词。
印章公文生效标识。但用印时要注意防伪。除油墨防伪外,印章盖章位置很重要,要求印章与正文之间不允许再加内容,因此控制印章与正文间3~5mm内盖章。由于这位置比较难掌握,则可控制在正文下一行字距范围内盖章。这样正文下也不好加文字内容了,保证了防伪。另外要求印章必须盖在成文时间上即印章应压成文年月日几个字上,防止空白印章。
成文时间 指公文被领导批准发布的时间。其年、月、日的标识,在国家行政机关公文中要标识为中文大写即“二○○一年十一月二十一日”,不能称为“2001年11月21日”。这是一个特殊要求。一般公文的年、月、日标识位置在图文右侧距右侧空4个字的位置标识。
公文的字体有哪些?
正规公文每个部分都分不同的字号和字体,具体如下:
一、发文字号:三号字体 方正仿宋GBK
二、标 题:二号字体 方正小标宋GBK
三、主送机关:三号字体 方正仿宋GBK
四、正 文、附件和附加内容、落款和日期、标识附注:三号字体 方正仿宋GBK
五、主题词三个字:三号字体 方正黑体GBK
六、主题词内容:三号字体 方正小标宋GBK
七、报、送、发及印刷机关:三号字体 方正仿宋GBK
八、公文中的阿拉伯数字:Times new roman
扩展资料:
排版中公文格式
一、用纸
1、公文纸一般采用国内通用的16开纸,推荐采用标准A4纸;
2、供张贴公文用纸的幅面尺寸,可根据实际需要确定。
二、主体部分
主要部分包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章和附注等要素。
1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《x x省人民政府关于 x x 的决定》、《x x省人民政府办公厅关于x x的通知》等。
2.主送机关。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
3.公文正文。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××”。
5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
6.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。