个人向单位发函叫什么函(个人对单位发函有效吗)

什么叫函？书写有什么要求？

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文。

要求：

发函的开头简述原因和目的，复函则以引述来函的日期、文号或标题为起首语。

对于事项部分，发函需要写明告知、询问、商洽或请求的内容，事项要明确具体，语气要委婉恳切，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方选择参考；

复函则针对来函提出的问题明确作答，切忌模棱两可，答非所问。

对于结尾部分，发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结；复函多用“特此函复”等结语，也可以不写尾语。公函结语一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”等祝颂语。

“函”的写法同时要注意以下几点：

1、要严格按照公文的格式写“函”。

2、“函”的内容必须专一、集中。

一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。

3、“函”的内容必须真实、准确。

4、“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。

5、发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。

6、“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。