付款审批单和付款申请单区别(付款审批单模板 表格)

付款审批表 ，申请费用表，费用报销单各在什么时候用？

付款审批表也叫请款单,是在企业向收款单位付款时,由经办人填写,由相关领导审批,由财务部门据付款的单据.

申请费用表是企业某些用款单位根据预算填制的同类费用的表格.一般此表是按月或按季编制的.

费用报销单是款项使用者用款后根据各种票据,填报经领导审批,财务人员据此报销的单据.

小公司可以用支付凭证单代替付款申请单吗?

小公司可以使用支付凭证单代替付款申请单，但需要根据相关法规和公司内部规章制度来决定。在一些地区和行业，可能有规定规定了企业应当使用付款申请单来规范付款流程。付款申请单是用来记录付款的目的、金额、收款方等信息，以便于财务部门进行核对和审批。支付凭证单是财务部门用来记录已经发生的支付行为的凭证，一般是由经办人员填写。

如果没有相关法规的约束，小公司可以在内部制定适合自己的规章制度，采用支付凭证单作为付款申请的替代方案。但需要注意的是，在支付凭证单上也应当记录付款的目的、金额、收款方等信息，以便于后续的核对和审计工作。

总的来说，企业内部可以根据实际情况和需要灵活选择使用支付凭证单或付款申请单，但最好确保付款流程的合规性和财务数据的准确性。

费用报销单和费用报销审批单的区别

1、使用场景不同如下：

费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。

付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款，货记银行存款。

付款申请单是支付款项的申请和审批，是用于同意支付这笔款项的作用，主要目的是请领和支付款项。费用报销单是报销费用的审批，表示经济事项对应的款项可以进入费用或成本。

2、类目不同：

费用项目：费用属于哪个项目，就写哪个项目名称；这里就写具体的费用名称。费用类别：费用属于哪个类别，就写哪个类别名称。如交通，餐饮、会议等比如报销出差的火车票：费用项目：火车票费用类别：差旅费再比如报销办公用的胶水费用项目：胶水费用类别：办公费

3、用途不同：

付款申请单一般用于采购付款，票到挂账，付款冲账。通常是外单位(通常指供应商)向公司要求支付货款时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。借记预付帐款或者应付帐款，货记银行存款。

费用报销单一般用于直接费用的报销，差旅费、招待费，办公用品费等。是本公司员工要报销办事费用(例:出差、买办公用品等)时填写的单据，最终经领导批示同意后，会计做帐，出纳付款。借记管理费用，货记现金或者备用金。

参考资料来源：百度百科-报销

参考资料来源：百度百科-审批

付款申请单和请款单的区别

一、性质不同

1、付款申请单：指申请付款给供货单位的书面单据形式。

2、请款单：请款单是请予付款的申请单据。

二、作用不同

1、付款申请单：为了明细的表明付款的各项内容（如日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人、部门经理、财务负责人、总经理）进行内部审批，然后财务照上面的单来付款。

2、请款单：是财务支付款项的原始凭证。

三、内容不同

1、付款申请单：如日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人、部门经理、财务负责人、总经理。

2、请款单：有标题，请款事由，日期等。

参考资料来源：

百度百科-付款申请单

百度百科-请款单