催促装运信函结构(买方催促装运的信函)

一般信函的结构有哪些？

如下：

1、信头。

2、日期。

3、信内地址。

4、称呼。

5、正文。

6、结尾敬辞。

7、签名。

信函与信件的区别

1、含义不同

信：会意，从人，从言。人的言论应当是诚实的，书信，信件（晚起义。先秦两汉的书信又用“书”字表示）。

函：象形，今隶误作函。本义：舌。传达消息或指示的信件（古代寄信用木函）。

2、场合不同

信有消息的意思，多用于普面意义，例如书信往来，信件，口信等等。而函更多的意义在于书面意义，例如，邀请函，来函去电等等，是一种比较正式的文体。有时又是通用的，比如信函，信笺，函件等等。

装运通知用什么信函工具

装运通知用电报信函工具。因为装运通知需要货物装运日期、装运车号、所附的单据等,为了安全，所以大多需要用到电报信函工具。装运通知的作用在于方便买方购买保险或准备提货手续，其内容通常包括货名、装运数量、船名、装船日期、契约或信用证号码等。这项通知，大多以电报方式为之。

下订单的函电信函的结构

下订单的函电信函的结构需要九个部分组成。

1、信头，信头是写信人公司的名称，位于信纸的上部。外贸公司或厂家一般都备有印有信头的信笺。信头通常应包括公司名称、地址、邮编、电话号码、传真号码、E-mail等。

2、日期，需要写上下订单时的准确时间。

3、引证号码，一般有两个它是发信人为了便于归档分类所作的编号，同时也是希望对方复信时指明原信编号，以便查找。

4、信内地址，收信人的公司名称及地址。

5、称呼，写信给公司时常用DearSir英或Gentlemen，如写信给公司的某个人，可用DearMr女性用DearMadam，较熟悉的人可称呼DearJohn，DearAlice等。

6、事由，位于称呼语下面，常用大写或划底线形式以示醒目，使收信人一看便知其内容，并能及时转交有关经办人。

7、正文大多包括三部分，第一段，引导段。第二段，提供信息或说明事实。第三段，涉及将来的打算和行动。

9、签名签名通常打印在手写签名的下面，其下打印写信人的职务或职位。