协助调查函的回函怎么写(协助调查函的回函怎么写模板)
我是政府工作人员,需要派出所提供几个人员的信息,派出所让我开一个调查函,我要怎么写?
针对这种情况,您可以用函的公文格式按如下步骤来写:
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。可以写成XX单位关于XX等人员信息的调查函。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。即XX派出所加冒号。
3、正文。结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。可以这么写:现因工作需要,需查询XX、男、XX年XX月XX日生人,现居住XX地,以上人员信息, 请贵单位予以帮助。
4、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
5、结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函的适用范围:
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜。
以上内容参考:百度百科-函
回函范文怎么写
回复格式结构:
1、在信的开头
写明发信的原因,总结发信的目的和依据。然后用过渡性的词语“回复如下相关事项”来引起以下情况。在理由部分,应首先引用信函的标题和编号,如“年月日收到贵公司来函”或“来函编号×编号”,再以“经研究确定答复如下”为过渡语。
2、主题
正文是复函的核心部分,要用简明、恰当的语言把要告诉对方的问题和意见说清楚,使对方在收到信后能迅速了解来函的意图,准确反映和描述清楚。答复应该有针对性。
3、在文章的最后
礼貌语言通常用来回应对方,如给予支持、帮助或合作,或提出希望和要求。
4、结语
一般为"此复"、"特此函复"等惯用语。
5、落款
由发证机关和书面日期组成,发证机关应当填写全称或者标准化缩写。书写日期应以中文书写,并加盖公章。
扩展资料:
范文:
(发文单位名称)关于(发文事由)的复函(文种)
×××:
(单位)关于(来函的标题)的来函收悉。(有关工作)计划,经(单位)上报已下发到(有关单位货部门)。关于(具体计划或工作问题),要求应按照(工作执行标准)的计划形式,要(向有关部门)说明。
因此,关于(发文的事由)问题,应以(工作计划或标准)计划为准
×××(公章)
×年×月×日