关于提供有关情况的函(关于提供有关情况的函的回复)

举例说明公文中的函和私人信函二者有何不同

公文中的函和私人信函二者的不同：

1、公文中的函是用于公务的，公文中的函是依据机关单位职能所制发的，公文的函具有一定法律效力；

2、公文函格式规范，如有文号，受文机关，秘密等级，公章落款等，私人信函没有这些项目；

3、公文函是联系公务活动的公务文书；

4、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜；

5、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜；

6、用函来通知一般事项，如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函；

7、向上级机关请示较小事宜也常用函。

【法律依据】

《国家行政机关公文处理办法》

第九条 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。第十条 公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。第十五条 政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。

部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。第十六条 同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。第十九条 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。第十七条 属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。

关于请求提供工作协助的函

关于请求提供工作协助的函模板如下：

关于请求协助的函 [关于请求提供工作协助的函]

XXXXX：

为切实做好XXXXXXXXXX工作，丰富XXXX内容，目前，我X正在XXXXXXXXXX，同时进行XXX工作。亟需各部门各单位协助提供XXXXXXXXXXXX的资料等（见附件）。 请贵单位对我XXXXXXX工作给予大力支持，积极提供相关协助工作，共同完成好我XXXXXXXXXX工作。

联系人：XXXXXXX，联系电话：XXXXXXX。此函。

附件：清单。

XXXXXXXXX  XXX年XX月XX日

扩展资料：

具体格式如下：

1、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。

2、正文内容一般小四号，宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求。

发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。

希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。

3、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

函的写作注意事项有哪些

函应注意的事项

1.函是正式公文，必须具备公文的规范格式，公文的组成部分也要求完整。不要把函当成公务信件。

2.扭转轻视“函”的倾向。函是XXXXXX的正式公文，有它的法定权威性。发文单位要郑重其事，不能因其是“函”而轻率发出：收文单位要郑重对待，要公事公办，一丝不苟，不能因其是“函"

而不予理睬。尤其是向主管部门请示批准的函，它代行请示职能，不能因其不使用“请示”而置之不顾。如果平行XX或不相隶属XX向主管部门请求批准而用了“请示”，反而是错用了文种。

函的写作要求

函的写作，除了要注意格式的规范化外，还要注意以下几点：

1.行文要直陈事项、言简意明

这是为了提高办事效率，对函的内容表达提出的要求。受文单位和有关的其他单位可照做无误。要达到如此要求，写作时就要坚持开门见山、直陈事实，以简要的文字，将需要商洽、询问（答复）、申请、知照的事项（问题）明确具体地交代清楚。

2.用语谦和，讲究分寸

函可以多向行文。行文关系的多样和复杂，要求其更要注意语言的得体。因此，用语要讲究礼节，不使用告诫、命令性的词语，语气应委婉得体。涉外公函或不相隶属XX之间的公函，必要时还要使用尊称与致意性词语。但是公函与私人信件有严格区别，XX之间的诚恳致意是必要的，但不要形成客套；尊重对方是应当的，但不可过分，形成恭维奉迎。用语应当适度，掌握分寸。比如，对方在工作中给予了充分的支持和合作，在函中说声“感谢”或“感激”是需要的、恰当的。

3.函主要用于说明有关事项与提出要求事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

4.函是正式公文的文种，必须行文郑重必须具备正式公文的规范格式，使用印有发文XX名称的信纸，拟定标题，编制发文字号，结构要求完整。