外贸客户拖延付款的应对技巧

在线问法 时间: 2024.02.04
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为了避免客户无限期地拖延货款,销售人员应该养成定期收款的习惯,其实,这种想法是大错特错的,因为如果销售人员摆出“低姿态”,就会让客户“变本加厉”,他们会常常以“忙”为借口把货款拖延下去,许多客户都在挖空心思寻找各种借口来拖延货款,对此,销售人员应该机智应对,而不能采取默许或默认的态度,因为这样往往会陷入被动,遇到客户以“忙”为借口拖延货款的情况时,销售人员要分析客户不愿意付款的原因,要弄清楚客户是真的比较忙,还是借口。

客户以“忙”为由拖延货款,该如何应对

导读:有很多客户以“忙”、“没时间”为由拖延货款,这使得销售人员的催款效率非常低下,往往多次拜访客户却无功而返。许多客户都在挖空心思寻找各种借口来拖延货款,对此,销售人员应该机智应对,而不能采取默许或默认的态度,因为这样往往会陷入被动。

一家大型中餐馆的李经理定制了一批托盘,双方约定先预付30%的款项,剩下的到货后三天内付清。一个月后货发出去了,可李经理却以正值开业,没有时间回款为由,多次拒绝销售人员的付款要求。

销售人员:“您好,您是××公司的李经理吧?你们定制的托盘四天前已经运过去了,您验收过了吗?”

客户:“哦,是小张啊,你们的货都验过了。”

销售人员:“托盘的质量没有什么问题吧?”

客户:“没问题,没问题,托盘的质量很好。”销售人员:“李总,那个…”

客户:“小张,有什么事?”

销售人员:“李总,您看三天期限已经过了,咱们约定好的剩余的70%货款是不是该结清了?”

客户:“没问题,其实,我刚才还想跟你说这件事呢!最近我们餐馆正忙着开业,一直脱不开身。”

销售人员:“哦,恭喜恭喜,开业大吉啊!您看,关于款项的事,您什么时候方便结算一下呢?”

客户:“小张啊,这事我一直记着呢,别着急,等我忙完这一阵,马上给你汇过去。”

销售人员:“可是,我们这边催得也紧啊。相信您也知道,这是公司的规定,不是我个人能决定的啊!”

客户:“再宽限两天,两天后我一定汇过去。”

销售人员:“那好吧,再给您两天时间!”

显然,事例中的客户是在故意拖延,对此,销售员小张并没有采取比较理想的措施,而是处处被动,最终致使客户的企图得逞。其实,客户所谓的“忙”,大多是借口,销售员应该谨记这一点,这样就不会步步受制于客户了。遇到客户以“忙”为借口拖延货款的情况时,销售人员要分析客户不愿意付款的原因,要弄清楚客户是真的比较忙,还是借口。然后根据不同的情况采取不同的措施,如果客户的“忙”确实是借口,就要想方设法打破客户的借口口。

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那么,该如何打破客户的“忙”的借口呢?具体来说,主要有如下几点:

1.收款时摆出高姿态。现在,很多情况下都是货到付款,一部分客户仗着已经拿到货,就会以“忙”为由故意拖延货款。而大部分销售人员因对收款没有足够的认识,在向客户收款时总觉得“低人一等”。其实,这种想法是大错特错的,因为如果销售人员摆出“低姿态”,就会让客户“变本加厉”,他们会常常以“忙”为借口把货款拖延下去。而如果销售人员摆出高姿态,客户就会畏惧销售人员三分,这样的情况下,客户反而容易付款。

2.养成定期收款的习惯。为了避免客户无限期地拖延货款,销售人员应该养成定期收款的习惯。比如,每个月的七号或交货五天后等。每当快要收款时,销售人员要有意识地提醒客户。这样一来,客户就会意识到该结清货款了,因此事先会把货款准备好。

3.必要的时候让客户当众“出丑”。在经过合理劝导之后,如果客户还是故意拖延货款,销售人员不能一味地谦让,而应该采取一点“硬”措施施,比如在大庭广众之下向客户催款。按照常理,销售人员应该尽可能避免在大庭广众之下向客户催款,但是,遇到客户故意拖延货款的情况,则可以在大庭广众之下,面对外人向客户催款。这可以让客户感受到巨大的压力,进而以压促变,实现收款的目的。

4.严格按照合同操作。无论是提前付款还是货到付款,为了限制客户以“忙”等为借口拖延付款,买卖双方都需要提前签订交易合同。在合同中,严格而准确地写好客户方诉款的时间或期限,此后每一个环节都要严格按照合同来进行,否则就要诉诸法律。这看似不讲人情,却是最公平的方式,这能够同时保证双方的利益,何乐而不为呢?总而言之,当客户以“忙”为借口故意拖延货款时,销售人员不应任由客户无限期地拖延下去,而应该果断地采取措施进行“回击”,打破客户的借口,从而让客户结清货款,为成交画上句点。

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