项目管理案例分析报告范文(项目管理案例分析报告范文6篇)
自考05067项目管理例子分析?
自考05067项目管理案例分析讨论了通过分析项目管理的成功案例,以改善项目管理的质量和效率。本文分析了项目管理的定义、组织结构、计划、监控和控制以及结项报告。此外,本文还讨论了项目管理的重要性,以及如何提高项目管理的能力。
一、自考05067项目管理案例分析1、项目管理的定义项目管理是一项系统性的活动,旨在通过有效地组织、指导、控制和协调资源实现特定目标。它是一个系统的活动,其目标是实现一定的预定目标,以满足客户的要求。
2、项目组织结构项目组织结构是项目管理的基础,它可以帮助组织更好地管理项目。组织结构指的是项目组成员的角色、职责和权力,以及组织之间的关系。
3、项目计划项目计划是指按照预定的时间安排,实现项目目标的一套完整的安排。它涉及到项目的实施计划、财务计划、人力资源计划和质量计划。
4、项目监控和控制项目监控和控制是指在项目实施过程中,实时监测项目进展情况,并采取相应的措施,以确保项目的成功实施。它是项目管理的核心活动,是实现项目成功的关键。
5、结项报告结项报告是指项目完成后,为了评估项目的成功程度,把项目实施过程中发生的情况总结起来,并作出评价的报告。
二、项目管理的重要性项目管理是组织实现目标的重要工具,它能够有效地控制项目的目标、资源、时间和成本,同时确保项目顺利实施。项目管理不仅能够实现项目的预期目标,还能够实现更高效率、更低成本的项目运行,从而提高组织的整体效率和竞争力。
三、提高项目管理能力提高项目管理能力的关键是掌握项目管理的知识和技能,并建立有效的管理流程。组织可以通过开展培训、研讨会和文档审查等方式,来提高项目管理的能力。此外,组织还可以采用项目管理软件,以提高项目管理的效率和质量。
结论:本文通过对自考05067项目管理案例的分析,讨论了项目管理的定义、组织结构、计划、监控和控制以及结项报告,并讨论了项目管理的重要性以及如何提高项目管理的能力。总的来说,项目管理是实现组织目标的重要工具,组织应该采取有效措施,提高项目管理的能力,以实现更好的项目运行。
项目管理案例分析(二)
项目管理案例分析(二)
从片式电阻技改项目的成功谈项目整体管理的重要性
PCC科技股份有限公司实施的片式电阻器生产线技术改造项目,于2000年7月开工实施,2001年5月底竣工投产。项目总投资12000万元,其中固定资产投资10926万元,铺底流动资金1074万元。实际完成投资11758.5l万元,其中固定资产投资9975.5l万元,铺底流动资金1783万元,节约资金24.19万元。该项目进口设备72台(套),购置国内配套设备247台(套),购置生产厂房3649m2,新建电镀厂房572m2,辅助设施用房80lm2。建成的片式电阻器生产线,工艺布置先进合理,具有国际先进水平。在原有年产10亿只能力的基础上,新增年产90亿只的生产能力。在产品品种上新增两个新品种,完全达到了技术改造的预期目标。经过二个多月的试生产,设备运行状态良好,生产工艺水平大大提高,产品合格率达到90%以上,有效地促进了产品开发研制和升级换代。产品技术性能满足IEC115-8、JISC5202和EIA/IS-30A标准要求,达到国际同类产品的先进水平。项目投产后,可替代进口30%、70%出口。由于生产规模的扩大,增加了新的品种,进一步提高了企业的市场竞争能力。
对于片式电阻器生产线技术改造这样的大型投资项目,该公司仅用了短短九个月的建设周期就达到项目建设的目标,主要是因为他们在项目的整个生命周期内,从项目的立项、可行性方案论证、初步设计开始到项目实施计划、项目过程管理和控制,直至项目竣工验收,都注意从整体上对项目进行管理和把握,对项目的各个环节,进行高效率的计划,组织和控制,在项目实施全过程中进行动态管理和项目目标的综合协调与优化,对项目的整个过程进行管理。通过合理的目标分解,使项目目标以从来未有的方式深入人心,落实到项目每一个组织成员身上。片式电阻器生产线技术改造项目的实施成功充分说明了项目整体管理的重要性。
1.项目启动:方案的选择与论证
在项目启动阶段,方案的选择和论证工作主要针对项目整体方案和关键的局部方案来进行。对大型的投资项目来讲,这个环节的工作非常的繁重和复杂。
片式电阻器生产线技术改造项目是从公司原片式电阻器生产线的实际情况出发,符合市场发展的需要。
电子设备向轻、簿、短、小方向的发展,有力地推动了电子元器件向小型化、复合化、轻量化、多功能、高可靠、长寿命的方向发展,从而相继出现了各种类型的片式电子元器件。九十年代是电子元器件片式化全面顺利推进的年代。全球各地区,无论是日美、西欧,还是亚太地区,包括印度等发展中国家,片式元器件已十分流行和普及,电子元器件片式化已全方位推进,世界各地区及各类电子元器件均向片式化产品方向发展。而片式电阻是电子元器件中片式化率的元件。
片式电阻器已成为电阻器市场上的主流产品,尽管短期内片式电阻器还不能全面取代传统的有引线的电阻器,但在电阻器生产中所占份额已不断提高,日本1997年电阻器片式化率已达到88%。在电阻器的国际贸易中,片式电阻器已居重要的地位。1997年美国电阻器进口477.62亿只,其中片式电阻器进口量达324.55亿只,占电阻器进口量的68%。
我国的片式电阻器从原来的主流产品1206和0805系列逐渐转向0603和0402系列。PCC公司于1995年引进了一条片式电阻器生产线,年产能力为10亿只。主要产品为1206系列、0805系列及0603系列。技术人员经消化、吸收、自行开发了1210系列、2010和2512系列等品种。世界上目前流行的是0603系列,它是片式电阻器的主流产品,占总销售额的 70%。而该公司的片式电阻器生产线生产0603系列仅几亿只,远远难以满足庞大的市场需求。规模小、成本高,无法与日本、韩国等国家竟争,存在着被淘汰的危险,必须尽快形成规模经济生产能力,抢占市场。
在这种情况下,公司提出了进行项目的构思,并首先对片式电阻器的市场需求状况进行了大量的调查研究。
在国际上,片式电阻的生产基地集中在亚洲,主要分布在日本、韩国、中国、中国台湾等国家和地区。在世界市场上,尤其是日本和亚太市场,片式电阻器已成为电阻市场增长的支柱。在日本、韩国、中国台湾的一些片式电阻生产公司的生产规模都很大,预计2002年世界片式电阻销售达到6千亿只。在国内主要生产厂家除PCC公司外,还有风华、北海银河等。目前国内片式电阻器的年需求量估计为450亿只左右。随着国民经济的发展和改革开放程度进一步提高,国外大公司例如摩托罗拉、IBM、爱立信、西门子、阿尔卡特等跨国公司,纷纷在国内建厂,国内市场对片式电阻器的需求将大幅度提高,预计到2005年,国内片式电阻器的需求量将达到700亿只。市场前景看好。
从自身条件来看,长期以来注意培养优秀的人才,并造就了一支训练有素的技术队伍,工艺成熟,技术力量雄厚,具备了利用现有的设备和工艺技术力量开发新产品的实力。公司有一套完整的质量保证体系,在1997年就分别获得ISO9002和IECQ产品质量认证。而且片式电阻器的品牌在国内、东南亚市场乃至韩国、美国市场已有了较大的知名度和很好的信誉。
在此基础上,PCC公司制定了通过引进世界一流的先进设备,增加两个品种系列,年新增90亿只生产能力的目标,同时委托具有甲级资质的信息产业部第十一设计研究院编制了项目可行性研究报告和初步设计,并经过充分论证后,对项目进行了进一步的优化,确定了通向目标的途径。
2.注重项目过程管理和控制
项目负责人是决定项目成败的关键角色。充分认识和理解项目负责人这一角色的作用和地位、职责范围及需具备的素质和能力是确保项目成功的前提。
为确保项目顺利实施和达到项目目标,公司专门成立了项目领导小组,并由公司法人代表王董事长担任领导小组组长和项目负责人。领导小组下设专门工作班子,努力扎实做好项目前期工作的基础上,执行过程中,又根据项目实施需要,严格执行投资、质量、工期“三包干”制度,并签订了技术改造项目责任书。
在项目实施过程中,项目负责人能够对项目的执行状况进行有效的监督和经常性的测量,从而能及时发现项目执行与项目方案之间的偏差并马上予以纠正。
他们首先抓住进口设备采购这个关键环节,第一要保证设备的先进性;第二在保证设备技术性能的同时,做到价廉物美,努力降低投资成本。为了做到心中有底,他们对美国、日本等主要的设备制造厂家进行了技术考察,认真地进行了技术交流,通过出国考察,进一步掌握片式电阻器产品的生产水平和发展趋势。在采购工作中,我们坚决贯彻执行国家的“招标投标法”,委托中国电子进出口总公司,进行了国际国内公开招标,通过招投标,确保我们采购到国际上一流的设备,为建成具有国际先进水平的片式电阻器生产线提供了有力的保障,通过招投标为项目节省了大量的投资,一举两得。其二:本项目新建电镀厂房572m2,辅助动力设施用房801m2, 这一土建项目2001年5月动工,要求9月底交付使用只有5个月的施工周期,对施工单位来讲本来时间就比较紧张,在办理开工手续时又延误近一个月,施工中又逢连日阴雨,地下水位高,给基础施工带来了极大的困难。如果土建施工不能及时完成,电镀和动力设备不能按时进场,这样10月份调试设备进人试生产就将成为泡影,面对这一难题,首先是动员施工队伍日夜奋战,抢进度。其次是交叉作业,在厂房还没有完全完工前,设备提前进场,确保了项目的整体进度。其三,环境保护、安全、消防和工业卫生,做到“三同时”,均按设计要求竣工,并在项目总体竣工验收前,通过了国家有关部门的单项验收。
※问题
1、PCC公司片式电阻器生产线技术改造项目的成功,如何证明了在项目管理过程中,实施整体管理的重要性?2、该项目目标的确立,从那些方面适应了资源条件对他的约束?3、在项目开始,在项目执行过程中,相关部门和人员必须保持哪些持续有效的工作?4、检查项目进度,及时发现问题,及时纠正,对保证项目成功起了那些重要作用?
项目案例介绍范文
项目案例介绍范文
项目案例介绍范文,我们在职场中,经常会要求做项目,一个项目,如果构思不够巧妙和独特,真的很难得到客户的认可,很难吸引到别人的目光,下面是一些项目案例介绍范文,可以供您参考。
项目案例介绍范文1
项目成功案例介绍:葡萄牙项目
客户背景
赵先生,是一位富有经验,有责任心的成功企业家,也是一个相当开朗富有创新精神的人。
通过赵先生的不断努力与开拓,他的胶木电器公司业务不断壮大,在他的领导下,将业务从浙江辐射到长三角,并在全国范围内布点经营。
案例分析:
赵先生通过外联热线咨询4000-851-851联系了我们外联并进行项目咨询:夫妇的孩子年轻有为,在美国工作多年。赵先生也考虑过办理美国投资移民,去美国看孩子方便一些。但是正如与外联顾问沟通时讲的,美国的现代化和快节奏赵先生并不是非常倾心,夫妇两心底里还是喜欢更喜欢文化气氛更浓郁、生活节奏更和缓的欧洲。在葡萄牙刚刚推行黄金居留计划之时,赵先生就开始关注此项目,2013年底身边的朋友拿到黄金居留卡后,赵先生对此项目的安全性和操作便捷性更为放心。第一次前往外联咨询之后就立即定下了考察行程。
在短短5天的考察中,赵夫妇就对葡式生活状态表示了极大的向往。赵太太对葡萄牙人的淳朴热情和里斯本明媚洁净的`城市形象大为赞赏。在外联葡萄牙同事的陪同考察下,赵夫妇很快选定了一套位于里斯本核心区自由大道以西一个街区的黄金地段酒店式公寓。考察结束后,赵先生积极配合准备申请黄金居留卡的材料,一个半月时间就准备好了所有双认证材料及签字文件。
所有申请材料经过外联材料中心的精心整理后,第一时间递交给了葡萄牙移民局进行审核,一次获批。由于葡萄牙政府对黄金居留计划申请者十分重视,在26天后韩先生便收到了葡萄牙移民局颁发获批函,一个月后即拿到了黄金居留卡。
作为对外联及外联所有流程工作人员的肯定,赵先生推荐了自己的好友,在国内直接订购同物业房产,现已进入递件等待获批函程序,即将成为赵先生葡萄牙的好邻居。
客户说:
我们在那边买了一套酒店式公寓,包租房,特别省心,每年7天的移民监我们自己也可以住进去,很方便,5年一共住35天,就可以拿到永居卡了,这个特别好。我的工作重心都在国内,社交圈子也都在这里需要维护,可没法去国外待很久。西欧有个身份,我以后若是要在欧洲、美国、南美拓展业务可容易多了。
项目案例介绍范文2
项目成功案例介绍:农村种植项目
农村的商机无限,只要你去发现,不过最适合农村发展的我想大家和我想的一样,那就是种植,那么种植什么能赚钱呢?农业种植致富项目也不少,不过,现在的农业种植致富项目可比过去能挣钱多了,这还是托了高科技的福,...
农业种植致富项目:棚内盖三层膜,新技术出高效益
“等这批西葫芦离田后,这些大棚内会种上西芹;大棚薄膜也要全部撤下,在钢管旁种上丝瓜。”张功国一边查看西葫芦长势一边向记者介绍。“丝瓜苗已经育下,再过20天左右的时间就可以移栽了。”之所以在丝瓜下种西芹,除了充分利用大棚设施外,还有一个重要原因。农业种植致富项目。“西芹属于低温作物,温度达到25°C时就会停止生长,超过30°C后开始老化。”将西芹顶上种丝瓜,能有效降低温度,解决了西芹的周年生产技术难题。
“这里为什么要盖三层膜?”记者指着一个大棚问张功国。在这个大棚内,贴着地上铺了一层薄膜,离地50公分的地方又罩了一层膜,最外面还有一层大棚薄膜。难道里面种了什么稀奇的东西?
“这叫三膜覆盖甘蔗套种辣椒技术。”张功国介绍。农业种植致富项目。最底下种着辣椒,旁边再种下甘蔗。三层薄膜能够有效地保证甘蔗提前发芽,提前上市;再与辣椒套种,进一步提高了土地的利用率。“去年,我们这样种了50多个大棚,一只大棚的产值有1万多元。”效益明显高于分开种植。
“在我们蔬果园,还有许多不同于传统的种植方式。”张功国自豪地介绍。能懂这么多新技术,张功国说要感谢市农业局和乐余镇农业服务中心的专家们。“镇农业服务中心有2名专家在我这定点驻守,遇到什么技术难题直接找他们就行了。”不仅如此,农业部门还会不定期地邀请南京大学等高校的专家来现场指导。“前不久,南大的教授刚过来指导春季生产和夏季作物安排。”
3月底,在市农业局的安排下,张功国去昆山参观了当地的“防虫网小青菜栽培技术”。农业种植致富项目。“收获很大。”这种技术能减少农药使用量,提高蔬菜品质。6月份,他也计划学习昆山,弄20~30只大棚,将这一技术引进到张家港来。
“像大棚种植这种高投入的设施农业,寻找高产、高效的品种就显得非常重要。”张功国向记者介绍。设施加上新品种,效益才会更好。“你看我们现在种的西葫芦,是2006年我从北京引进的,一棵西葫芦就能出产7~10公斤,亩产比原来的品种提高了1/3,达到了600公斤。”不仅如此,新品种的西葫芦外形好看,品质高,“3月份一个月就卖了10多万元。”
“这个西葫芦新品种,是我在农业网站上看到的,通过试种后才大规模种植的。”农业种植致富项目。在张功国的蔬果园内,辣椒采用的是福特斯早椒王品种,5月采收,6月离田,亩产2500公斤,亩产值3000元;甘蔗是广东红皮品种,10月收获,亩产值4500元…
项目风险管理案例分析
导语:风险的不确定性是指风险的发生是不确定的,即风险的程度有多大、风险何时何地由可能转变为现实均是不确定的。这是由于人们对客观世界的认识受到各种条件的限制,不可能准确预测风险的发生。以下是关于项目风险管理案例分析相关内容,希望文章能够帮助到大家!
项目风险管理案例分析
10年前,摩托罗拉还一直是引领尖端技术和卓越典范的代表,享有着全球最受尊敬公司之一的尊崇地位。它一度前无古人地每隔10年便开创一个工业领域,有的10年还开创两个。成立80年来,发明过车载收音机、彩电显像管、全晶体管彩色电视机、半导体微处理器、对讲机、寻呼机、大哥大(蜂窝电话)以及“六西格玛”质量管理体系认证,它先后开创了汽车电子、晶体管彩电、集群通信、半导体、移动通信、手机等多个产业,并长时间在各个领域中找不到对手。
但是这样一家有着煊赫历史的企业,在2003年手机的品牌竞争力排在第一位,2004年被诺基亚超过排在了第二位,而到了2005年,则又被三星超过,排到了第三位。
而在2008年5月,市场调研厂商IDC和战略分析公司Strategy Analytics表示,摩托罗拉可能在2008年底之前失去北美市场占有率第一的位置。摩托罗拉的当季报也显示,2008年第一季度全球手机销量下降39%,手机部门亏损4.18亿美元,与上年同期相比亏损额增加了80%。
败于“铱星计划”
为了夺得对世界移动通信市场的主动权,并实现在世界任何地方使用无线手机通信,以摩托罗拉为首的美国一些公司在政府的帮助下,于1987年提出新一代卫星移动通信星座系统——铱星。
铱星系统技术上的先进性在目前的卫星通信系统中处于领先地位。铱星系统卫星之间可通过星际链路直接传送信息,这使得铱星系统用户可以不依赖地面网而直接通信,但这也恰恰造成了系统风险大、成本过高、维护成本相对于地面也高出许多。整个卫星系统的维护费一年就需几亿美元之巨。
谁也不能否认铱星的高科技含量,但用66颗高技术卫星编织起来的世纪末科技童话在商用之初却将自己定位在了“贵族科技&rdquo。铱星手机价格每部高达3000美元,加上高昂的通话费用,它开业的前两个季度,在全球只发展了1万用户,这使得铱星公司前两个季度的亏损即达10亿美元。尽管铱星手机后来降低了收费,但仍未能扭转颓势。
项目风险管理案例分析
1公司背景简介
河北H-A会计师事务所是河北省财政厅对国有大中型企业进行社会审计的试点所,承担省直大中型企业的审计工作。具有丰富工作经验,拥有一批具有丰富实践经验的注册会计师。
河北省某研究所是省直科研单位,现有50多位员工。在基于WINDOWS平台开发软件方面,具备较丰富的实战技能。河北H-A会计师事务所在审计工作中发现,很多企业都采用了会计电算化软件,对审计工作提出新的要求。社会审计工作的.需要,对开发计算机辅助审计软件的愿望越来越强烈。所以就联合河北省某研究所进行联合开发
2实际项目分析
2.1项目介绍
该系统基于windows和sql server进行开发,开发工具是powerbulider。项目开发过程中,共生成程序源代码约数万行,项目开发的难度和源代码行数都比预计的要多。计算机辅助审计软件具有工作底稿制作能力和查证功能;数据可传递,能自动生成和人工输入相结合,产生合并抵销分录;能自动产生勾稽无误的审计报告和会计报表附注;有灵活开放的系统,方便用户进行二次开发等特点。
2.2开发队伍的风险
开发团队维持在10人上下,事务所提供3人,开发单位6-7人,有一些人员只能部分时间工作,开发人员能够自始至终地参加整个项目的工作。开发人员的流动基本能保证工作的连续性。
2.3技术风险
数据结构复杂,关联比较多。需要创建新的算法或输入,输出技术;软件需要与其他软件产品的数据库系统接口;客户能确定所要求的功能是可行的。同时,由于当时审计软件在国内的应用尚处于起步阶段,开发人员普遍对该系统比较陌生,这也带来了相当的技术风险。
2.4客户相关风险
用户对自己真正的需求并不是十分明确,他们认为计算机是万能的,只要简单的说说自己想干什么就是把需求说明白了,而对业务的规则、工作流程却不愿多谈,也讲不清楚。有的用户日常工作繁忙,他们不愿意付出更多的时间和精力向分析人员讲解业务,这样加大分析人员的工作难度和工作量,也可能导致因业务需求不足而使系统风险加大。
2.5项目按时完成的风险
另外,这个项目也像许多其它软件项目一样,面临着竣工日期带来的巨大压力。
项目风险管理案例分析
某油田地面工程项目分两期建设,一期300万吨/年,计划于2011年6月30日机械竣工;二期600万吨/年,计划于2011年12月30日机械竣工。主要包括:原油中心处理站、电站、气处理装置、注水站、水源站、外输管线、单井、计量站、集输管线、输电线路等工程。
由于该项目规模较大,产生的项目文档种类和数量繁多,因此在文控执行模式方面,项目部根据项目特点,将文档控制小组归至控制部,与工程进度控制、质量控制、费用控制等项目控制职能划在一起,对项目进行统一控制和管理。
同时,在设计部、采购部、施工部分别设置文档控制工程师,文档控制工程师与上述职能部门专业工程师相互协作配合,从而有效的加强了该项目文档控制各工作界面之间的相互联系。随着设计、采购、施工等项目工作的陆续全面展开,以及项目部由国内动迁到了国外,文控人员配置也经历了四个主要阶段:
第一阶段:项目启动,设置了两名文档控制工程师负责项目前期文档的相关工作;
第二阶段:随着设计工作的全面开展,增加了两名文档控制工程师负责国内项目部的文档控制工作,同时增加了一名文档控制工程师负责国外项目部的文档控制工作;
第三阶段:随着采购和施工工作的全面开展,增加了四名文档控制工程师负责国外项目部的文档控制工作;
第四阶段:随着项目工作的逐步完成,文档控制工程师将工作重心调整为项目交工资料整理,并最终实现项目文件交付。
从上述四个主要阶段来看,对于规模庞大、地点分散的该项目而言,其控制部文档控制小组的人员配置相对来说较为精简,要实现项目文档控制工作的良好执行,是离不开项目部主要职能部门的文档控制工程师和专业工程师的配合和协作的。项目部虽然将文档控制小组归至控制部,但文档控制小组与其它项目部重要职能的交流不够,并没有充分介入到项目进度、质量、费用等统一的综合控制管理中,致使文档控制相对独立,没能更好的与项目管理结合起来。虽然最终的项目文档控制工作执行结果令人满意,但此种文档控制管理执行模式存在以下不足需要改进:
文档控制小组虽隶属于项目部控制部,但与控制部自身的其它职能交流较少,没有设置明确的工作界面与工作接口程序,没能发挥出与控制部其它主要职能的配合效果,没能起到对项目进度、质量、费用等进行综合管理控制的作用;
由于项目工作地点在国内外两地,文控人员分布于项目部多个职能部门等特点,不能对项目文档进行统一的集中的管理控制,文档控制工程师和各职能部门专业工程师的联系比较松散,工作方式、方法存在差异,缺乏文控沟通管理计划。
通过上述案例能够发现,对于一个现代化的国际工程建设项目,合理、适用的文控组织机构与管理模式是提升项目管理水平、实现项目管理目标的必要条件。
成功项目管理案例
关于成功项目管理案例
引导语:项目管理就是把各种知识、技能、工具和方法运用到项目活动中来满足项目目标。以下是我为大家整理的关于成功项目管理案例,欢迎阅读!
晚餐项目背景:在某月某日,我在家准备晚餐。决定开始项目的时间是下午4点,涉及到的项目干系人就是我和我爱人。
为什么使用这个案例?首先,可以确认它是个项目,因为,对我而言,它符合临时、独特、渐进明晰的特点。其次,这是个小项目,同样涉及到技术活动(炒菜)和管理活动(启动、规划、执行、监控、收尾),小项目的好处是,容易理解;最后一点,这个项目大家都比较熟悉,便于集中精力学习项目管理过程上。
项目启动
“好的开始是项目成功的一半”,项目成功的标准就是实现项目目标,而目标就是在启动时来确定。具体而言,此过程要分析干系人、确定项目目标以及找出制约因素和假设。
识别干系人
项目干系人就是和项目相关的人,他们要么参与项目过程,要么会受到项目影响,或影响到项目。例如奥运会项目各国运动员、教练、奥组委人员、志愿者等都属于第一类干系人;北京市民就属于第二类干系人,还有些施加影响和干扰的国际势力属于第三类人。每个项目都有很多干系人,通常你没有识别的干系人会对项目的进行造成意想不到的影响,因此启动首先要识别干系人。
晚餐项目中干系人的识别非常简单,即我和我爱人。我爱人是项目发起人,发起项目并提出对项目的要求,我爱人也是团队成员中的专家角色。我是项目经理也是团队成员,我负责策划实施整个项目。同时俩都是客户。假如决定外出吃饭,饭店也算是干系人,假如项目包括外出买菜,菜贩子也属于干系人,具体而言,他们都是供应商(提供项目所需要的原材料和服务)。
分析干系人的需求和影响
项目成功的标准客观上是实现项目目标,主观上是干系人满意。满意的前提是了解干系人需求,需要注意的是,一个是干系人不明确表达自己潜在的需求,项目经理需要有优秀的沟通能力了解其潜在需求,另一点就是项目干系人往往需求不一致,而且有时候会矛盾,项目经理需记录下来他们各自需求,并进行平衡。在大型项目中,如果涉及到很多方干系人,项目经理还需要评估他们对项目的影响力和影响是正面的负面的,项目经理需要高度关注哪些影响力较强的干系人。
样式搭配要合理;因为她晚餐后需要练习瑜伽,希望项目尽快完成;同时希望基于家里现有原材料进行。作为项目经理和团队成员,我的需求是:希望全程得到专家的技术支持;建议关键任务(如炒菜)由专家亲自完成。影响力评估,我们俩都有很强的影响力,因为在家里她是领导,她的影响力比我大一点。
确定干系人目标
在了解项目干系人需求之后,需要将需求转化为具体的目标。目标和需求不同,需求是一种感觉,而目标必须是符合smart原则的(具体、可衡量、可实现、相关的、有时间限制)。项目的目标可以从四个方面描述:范围(做什么不做什么),进度(什么时间做什么,用多长时间完成),成本(花多少钱),质量(做到什么程度为止)。
经过项目干系人多次交流,确定晚餐项目的`目标如下:
1)范围目标:成果必须包括四菜、一汤和主食(米饭或馒头),搭配上需要有荤有素、有饭有汤、有凉有热
2)进度目标:项目必须在2小时内完成,当前时间是下午4点,完成时间为下午6点,这样才能保证7点半参加锻炼
3)质量目标:营养丰富、美味可口
4)成本目标:直接成本是原材料成本,间接成本是水、电、气。
确定目标优先级
通常干系人会提出很多目标,有些目标有时候是矛盾的,比如希望范围要多、进度要快、成本要少、质量要好。当目标较多时,需确定目标的优先顺序。这样做好处:可以集中精力满足关键目标。
案例:
经过使用目标优化矩阵(见图表1),最终确定目标优先顺序:进度、质量、范围、成本。
说明:将纵轴上的项目依次与横轴上的项目对比,相对重要填 1,相对不重要则填 0,最后将数字相加,根据合计的数值进行优先排序
找出制约要素
制约要素就是当前存在的会对项目实施有限制的因素。如在培训项目中教室的大小、在工作中大多数项目事先确定的预算、事先确定的日期等等。了解这些,可以让计划更可行。
晚餐案例的制约要素列表:
1)必须使用家里现有原材料;
2)工具有限:电饭锅、铁锅、菜刀都只有一个;
3)厨房面积有限;
4)我的工作经验、能力、水平有限;
找出假设
假设就是项目成功的前提条件。如为了培训如期进行,需要老师能够及时到场、学员能到场、投影能正常工作,这些都是假设。假设充满不确定性、如果不成立就是风险。假设需要渐进明晰,开始了解少,在项目进行中需要逐步确认。
完成案例假设条件列表:
1)有电、有气、有水
2)铁锅、电饭锅、菜刀、切菜板都是可用的
3)原材料有蔬菜、有肉
在此案例中,项目干系人较少,需求较一致,项目干系人容易识别,而在实际项目中,大多数项目涉及很多干系人,识别干系人是非常关键的任务。此外干系人的需求很模糊、表达不明确,而且,有些干系人的需求相互矛盾。这是在启动过程,项目经理面临的最大挑战。
在这个过程中,需要项目经理具备的能力包括:沟通(和陌生干系人会面,迅速建立良好的关系)、谈判(用来共同确定目标)、说服(让干系人相信你,听从你的建议)、观察力(对环境的观察、理解)、决策力(准确做出判断,必要情况下帮助干系人做出选择)、协调(和不同干系人沟通,召集会议等)。除了上述六个基本步骤之外,大型项目还需要正式任命项目经理、建立项目管理团队等工作。;
项目管理案例分析 急
该项目的主要问题是出在沟通、任务划分和团队协作上。大部分的工作有项目经理来拍板,降低了工作效率,推迟了项目进度。“新任命”的项目经理还没有丰富的经验,还没有足够的权威来给项目正确定位,推动项目的顺利进行。
1.从项目一开始,启动会议就比较“沉闷”,这一方面是由于客观原因“新任命”,另一方面也说明新的项目经理没有在项目启动会议上成功打破僵局,这就成为以后大家沟通中的一个隐患。
应该说项目经理还没有找到一个自身的正确位置,也没有给这个项目定好位。在以后的进展过程中,项目成员有问题找项目经理,也没有利用这些机会把正确的信息传达给个成员。
2.在处理任务的分工上,“新任命”的项目经理为了进一步确立自己的权威,干涉到了其他项目成员的工作范畴,甚至有越俎代庖的嫌疑。大部分的问题分析,甚至决策都是由项目经理完成,这就大大降低了整个团队的工作效率,延迟了项目进度。
改进的方案:
1.要给项目以及项目中的各个成员做一个正确的定位;
2.良好的沟通是必不可少的;
3.“新任命”的项目经理还要不断丰富经验。