工程款招标文件会计保存吗
财务账里需要放项目公开招标书吗为什么
不是。标书的两个部分: 技术标:技术部根据标书技术标准要求,准备概要设计的图纸,并通过往来技术澄清,给出设备列表,操作原理等文件。若为石油项目,其中必然涉及到HSE,由HSE部门根据标书要求准备。
一般情况下,财务人员是可以参加招标的,但需要具体视招标项目的性质和招标文件的规定。
招标代理的职责是什么?招标代理一般主要是现在建设工程的相关招标代理,是指受有关招标人的委托,具体负责工程项目的相关招标事宜。
当然。每个公司财务部每月都要编制月报,年度还要委托会计事务所审计,出正式的年度审计报告,工商局工商年检时也要求企业提供审计报告。招标时一般回要求企业提供近三年的财务审计报告。问一下本单位财务经历就清楚了。
招标档案资料保存规定
1、合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。政府采购的招、投标文件应保存15年,工程招投标的招、投标文件应该保存20年。
2、法律分析:合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。依法必须进行招标的项目,招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。
3、招标资料保存期限不得少于十五年。依法必须进行招标的项目,招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。投标人资料只保留中标候选人的资料。任何单位和个人不得擅自损毁存档备查的资料。
中标后标书保存在哪
1、招标文件一般比较难。查询到招标文件,可以从以下渠道查看招标公告的信息,第一个向相关机构,单位购买招标文件,然后可以从政府采购网,公共资源交易中心等网站去购买,然后还可以从招标代理企业自主招标网站查询项目公告信息。
2、招标人、代理机构、监督部门需留存的,你应该知道如何处理了。不需留存或多余的投标书,首先建议保存到投标有效期过后再处理,以防万一有需要时没有。通常的处理方式有两种:一是给招标人;二是卖给造纸厂。
3、采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。《政府采购法实施条例》第四十六条规定,《政府采购法》第四十二条规定的采购文件,可以用电子档案方式保存。也就说,招标文件、中标文件可以保存在招标人或招标代理机构。
4、不管中不中标,投标文件是不退还的,代理公司全部保存。未中标的一般保存正本,副本也就销毁了,记住“正本归档副本销毁”。
5、在电脑的磁盘中点击右键,选择新建文件夹。在出现的编辑文件夹名称中输入需要的文件夹名称。此时在打开的标书文档中点击保存按钮。在出现的对话框中选择文件夹所在的磁盘位置,选中该文件夹以后点击保存按钮。
工程招标时投标人计价软件版要保存吗
1、至少保存十五年。根据《重庆市招标投标条例》第三十八条:依法必须进行招标的项目,招标人、招标代理机构、招标投标交易场所应当将其在招标投标活动中形成的资料存档备查。
2、合理划分档案密级和保管期限,原则上一般工程档案应保存五年,重大工程项目档案应保存八至十五年。
3、增加线上化操作难度与投标企业负担。对于同一投标人,在面对不同招标人的指定电子招投标平台要求下,投标人需要遵守不同电子招投标平台的操作要求与操作规则,增加着投标操作难度与精力成本。
4、电子招投标交易中,纸质文件不是必需的府采购项目的相关采购文件可以用电子档案保存程建设项目应在储存电子文件的同时保存相应的纸质档案业自愿招标项目在没有纸质文件时可以用电子文件归档。
5、公路工程投标过程中不要求提供预算软件版是基于保护公平竞争原则的考虑。如果投标要求提供预算软件版,那么不同投标人可能会展示不同的预算计算方式和参数设置,导致公平性的缺失。
6、需要存档。工程的勘察、设计、施工、监理等多数工程应实施招标取得其任务。这些招投标文件都有规定的文本及程序。每个标段都应按程序进行。